Приглашаем на вакансию секретаря, (опыт не обязателен)
Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков:
- распределение телефонных звонков, прием и переадресация входящих звонков
- организация телефонных конференций
-
Регистрация корреспонденции:
- разбор и распределение входящей и исходящей корреспонденции, систематизация документов
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, распределение, ведение регистрационных журналов в электронной форме)
-
Сопровождение посетителей:
- осуществление заказа пропусков и парковочных мест для посетителей
- сопровождение и информационная поддержка в рамках деловых встреч
- приготовление чая/кофе при необходимости.
- сопровождение посетителей в переговорную;
- поддержание чистоты и порядка в переговорной: регулярный контроль наличия канцелярии, питьевой воды и комфортной температуры воздуха.
- взаимодействие с курьерской службой по вопросам связанным с отправкой корреспонденции и грузов, а также, по вопросам связанным с оформлением документов;
- взаимодействие с клининговой службой по вопросам связанным с организацией уборки переговорных комнат после конференций
- организация необходимой поддержки сотрудникам офиса, бизнес-партнерам, предоставление справочной информации;
Условия:
- Официальное оформление ТК РФ
- часы работы с 13.00 до 20.00
- Пятидневная рабочая неделя, по 7 часов, суббота и воскресенье выходные дни.
Похожие вакансии
Коммуникабельность. Грамотность (устная и письменная). Продвинутые навыки работы на ПК (уверенный пользователь офисных программ и техники с хорошей скоростью печати).
Знание компьютера (знание программы Excel, Word). Обучаемость, умение и желание работать в команде, грамотная речь. Высокий темп работы, исполнительность ответственность...
Имеешь опыт работы офис-менеджером/администратором или знаешь не понаслышке, что такое обеспечение офисов. Обладаешь высоким уровнем эмпатии и сервиса.
Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир. Грамотность. Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность. Вежливость. Пунктуальность.
Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 1 года. Уверенный пользование ПК (Microsoft word/excel/powerpoint). Навыки поиска, анализа...