Специалист по документообороту

Мы — строительная компания по реализации коммерческих проектов внутренней отделки. Нас отличает молодой и дружный коллектив, камерная атмосфера, где каждый слышит друг друга. У нас нет бюрократической волокиты, мы ценим инициативу и живой ум.

Мы ищем не просто исполнителя, а человека, который возьмёт на себя систематизацию документооборота и станет надежной опорой в операционных процессах. Вы сможете задавать любые вопросы и получать на них развёрнутые ответы. В период адаптации вас ждёт наставничество.

Чем предстоит заниматься

• Систематизация и ведение реестра документов: упорядочивание и системное хранение всего документооборота с контрагентами. Систематизация есть, но необходима оценка и упорядочение с учётом узких или неоптимальных мест.
• Работа с первичной документацией: формирование актов КС-2, КС-3 на основе подготовленной информации, проверка оформления и соответствия условиям договоров.
• Сбор данных и аналитика: сбор информации по денежным потокам и договорам с контрагентами по поручению руководителя.
• Договорная работа: первичный анализ входящих договоров по акцентам предлагаемых к рассмотрению руководителем, формирование шаблонных договоров с подрядчиками (юридический опыт не обязателен, важна насмотренность).
• Работа в банк-клиент и ЭДО: заведение платежей из Битрикс24 в банк-клиент, работа с электронным документооборотом.
• Работа в Битрикс24: ведение всей операционной работы в системе.

Мы ждём, что вы

• Опыт работы в аналогичной должности (экономист, специалист по документообороту) обязательно в строительной компании (генподрядной или подрядной организации).
• Уверенно владеете MS Office (Excel, Word). Опыт работы в 1С и Битрикс 24.
• Имеете представление об ИИ и используете его для ускорения рутинных процессов в работе.
• Дотошны до мелочей: любой беспорядок вас раздражает, и вы его не пропустите, даже если кто-то скажет «забудь».
• Умеете систематизировать большие массивы данных.
• Обладаете развитым критическим мышлением: высказываете своё мнение, если с чем-то не согласны, не молчите и не скромничаете.
• Готовы работать в команде, где каждый вкладывается в общий результат.

Условия работы

• Стабильный доход: оклад 100 000 ₽ на испытательном сроке на руки, далее обсуждается.
• График: классическая пятидневка с возможностью выбора начала рабочего дня (9:00 или 10:00).
• Работа в офисе в подразделении в районе м. Войковская\Балтийская.
• Наставничество: полное сопровождение в период адаптации.
• Атмосфера: отсутствие излишней бюрократии, возможность предлагать и внедрять улучшения.
• Развитие: выявлять «узкие места» и предлагать решения.

Нам нужен универсальный специалист, умеющий работать в динамичной среде, а не узкий профиль. Присылайте резюме — будем рады познакомиться с вами и обсудить детали на собеседовании!