Специалист по документообороту (департамент собственного транспорта)

• Получение и обработка заказ-нарядов на собственных рейсах транспорта.
• Работа с транспортными накладными (ТТН): проверка корректности заполнения, разноска, архивирование, передача в бухгалтерию.
• Размещение данных по штрафам ПДД: сверка с базами, внесение информации в реестры, контроль статусов и оплат.
• Ведение реестров и отчётности в Excel (сводные таблицы, формулы, фильтры).
• Работа с первичной документацией департамента собственного транспорта (акты, путевые листы, сопроводительные документы).
• Взаимодействие с логистами, бухгалтерией и соответствующими подразделениями по вопросам документов.
• Порядок поддержания в документообороте: своевременность, полнота, отсутствие потерь и дублей.

• Опыт работы ассистентом логиста/специалистом по документообороту в отделе собственного транспорта (транспортно-логистическая компания, автопарк).
• Отличное знание Excel (сводные таблицы, ВПР/XLOOKUP, фильтры, базовые формулы).
• Опыт работы с ТТН, заказами, путевыми листами и иной первичной транспортной документацией.
• Понимание процесса учёта штрафов ПДД по транспорту компании (будет плюсом).
• 1С — приветствуются (опыт работы с документами в 1С:Логистика/УТ/БП).
• Хорошее знание офисных программ (Word, Outlook, браузер, работа с приложениями).
• Многозадачность, оперативность, умение работать в режиме потока документов.
• Математический склад ума, любовь к цифрам, внимательность к деталям, педантичность.
• Ответственность, исполнительность, аккуратность в работе с документами.

Условия:

• Офис рядом с метро
• Работа в стабильной транспортно-экспедиционной компании ADAMOS LOGISTIC.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
• Работа на собственном транспорте, понятные процессы, адекватная нагрузка.
• Возможность профессионального роста в направлении логистики и оборота документов.