Ассистент

• Формат: удалённая работа.

• Частичная занятость: до 35 часов в неделю.

• Испытательный срок: 6 недель.

• Заработная плата: 50 000 - 80 000 ₽ в месяц.

Что предоставляется работодателем

• Отдельный рабочий телефон и номер.

• При необходимости — оплата подписки на ИИ-ассистента (по желанию сотрудника).

• Оплата необходимых доступов и сервисов по согласованию (таблицы, библиотеки, подписки и др.).

Должностные обязанности

1. Работа с документами и договорами

• Подготовка договоров по утверждённым шаблонам и схемам.

• Проверка реквизитов, сроков действия, статусов договоров.

• Своевременное информирование о приближающихся дедлайнах, оплатах, продлениях.

2. Коммуникация с клиентами и подрядчиками

• Ведение переписки и звонков с клиентами и партнёрами.

• Создание и администрирование групп в Telegram для коммуникации.

• Информирование о статусе задач, встречах, платежах, сроках.

• При необходимости — повторные уточнения и контроль исполнения.

3. Календарь, тайминг, обучения

• Ведение рабочего и личного календаря руководителя.

• Контроль временных интервалов, исключение наложений и конфликтов.

• Мониторинг анонсов обучений, вебинаров, конференций.

• Заблаговременное уведомление о датах регистрации, оплаты, начала мероприятий.

4. Организация поездок и логистика

• Поиск и подбор авиабилетов, отелей, трансферов, страховок.

• Сравнение вариантов по стоимости, удобству, отзывам, подготовка кратких сводок.

• Бронирование, контроль подтверждений, напоминания о чекинах и изменениях рейсов.

5. Поиск информации и материалов

• Поиск книг, курсов, программ, методических материалов по заданным темам.

• Подбор вариантов и структурирование информации в удобном формате.

• Систематический поиск и накопление релевантных материалов для долгосрочного использования.

6. Бытовые и личные поручения

• Организация бытовых услуг: поиск мастеров, клининга, сервисов.

• Поиск и заказ товаров, сравнение предложений, контроль доставки.

• Напоминания о значимых событиях, платежах, визитах.

• Контроль исполнения поручений подрядчиками и сервисами.

7. Проектная и рутинная работа

• Ведение краткосрочных и долгосрочных задач и проектов.

• Декомпозиция задач, планирование этапов, контроль дедлайнов.

• Самостоятельный поиск решений в нестандартных ситуациях.

• Поддержание порядка в задачах, файлах, ссылках, заметках.

8. Отчётность

• Регулярные отчёты о проделанной работе (еженедельно).

Требования к ассистенту

Личные качества

• Навыки планирования и структурирования задач и времени.

• Комфортное самочувствие в условиях хаоса и стресса.

• Желание и умение наводить порядок: структурировать задачи, файлы, процессы.

• Готовность выполнять рутинные и монотонные задачи до результата.

• Отсутствие боязни телефонных звонков: готовность звонить, разговаривать, узнавать, выяснять, решать вопросы.

• Навыки поиска информации, товаров, услуг, решений.

• Ответственность, внимательность, исполнительность.

Умение делать быстро, не откладывать, отсутствие прокрастинации

Профессиональные навыки

• Грамотная устная и письменная речь, уверенная коммуникация.

• Уверенное владение Telegram, электронной почтой, календарными сервисами.

• Навыки эффективного поиска и фильтрации информации в интернете.

• Базовое понимание договоров, счетов, реквизитов (или готовность быстро освоить).

• Умение работать со списками, таблицами, чек-листами.

• Тайм-менеджмент, приоритизация, контроль сроков.