Менеджер по выставкам / специалист отдела маркетинга и рекламы

В отдел маркетинга требуется сотрудник с опытом в организации выставочных мероприятий

Обязанности:

• собирать и систематизировать информацию по предстоящим мероприятиям (бюджетирование, пакеты участия, данные по лекторам и докладам, согласование блоков научной программы с техническим организатором);
• помогать в разработке концепции и сценария мероприятий (под руководством старшего менеджера);
• выезжать на монтажи и демонтажа;
• согласовывать заявки на логистику, контролировать доставку;
• взаимодействовать с подрядчиками и поставщиками услуг;
• организовывать рассылку приглашений, напоминаний и информационных материалов;
• готовить и оформлять договоры, акты, счета с подрядчиками;
• вести отчётность по расходам и операциям;
• собирать обратную связь от участников и партнёров после мероприятия;
• формировать итоговые отчёты (в том числе с фото- и видеоматериалами);
• участвовать в разработке и размещении рекламных и информационных материалов;
• обновлять контент на сайте и в социальных сетях, связанный с мероприятиями;
• контролировать выполнение задач по чек‑листам;
• готовить ежеквартальные отчёты о проделанной работе;
• помогать в проведении ежеквартальной инвентаризации полиграфии и сувенирной продукции.

• высшее образование в сфере коммуникаций, рекламы или маркетинга;
• уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• опыт в организации выставок — желательно; опыт в маркетинге, коммуникациях или рекламе — обязательно;
• развитые организаторские способности, внимание к деталям;
• коммуникабельность, умение работать в команде;
• стрессоустойчивость и гибкость;
• базовые навыки бюджетирования и ведения документооборота;
• владение инструментами планирования (Google Календарь и др.);
• грамотная устная и письменная речь.

• официальное оформление по ТК РФ;
• официальный оклад + квартальные бонусы;
• компенсация проезда на общественном транспорте;
• ДМС;
• внутрифирменное обучение специфике работы;
• работа в офисе.