Основные задачи:
- Обеспечение эффективной организации и бесперебойного функционирования деятельности генерального директора.
- Управление расписанием и приоритетами руководителя.
- Выполнение личных поручений, travel support: поддержка в поездках, бронирование транспорта и гостиниц, оформление командировочных документов, визовая поддержка. Полное сопровождение поездок в режиме реального времени.
- Поддержка руководителя в выполнении ежедневных задач, сопровождение его текущей деятельности. Обеспечение документооборота, коммуникаций, административной поддержки деятельности, организация и контроль рабочего места руководителя.
- Другие административные задачи. Выполнение личных поручений генерального директора (поручения для семьи, лично для генерального директора).
- Входящая и исходящая корреспонденция: курьеры, почта, сопроводительные письма, внутренняя документация.
- Регистрация, учет, хранение документов.
- Прием клиентов и посетителей, заказ пропусков.
- Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С.
- Контроль личных кабинетов и аккаунтов руководителя. Обеспечение бесперебойной работы: gosuslugi.ru, mos.ru, nalog.ru.
- Административно-хозяйственная поддержка офиса (около 20 человек).
- Опыт работы на должности помощника руководителя, ассистента, офис-менеджера от 3-х лет
- Опытный пользователь ПК (МS Office, 1 С, эл. почта, интернет)
- Знание деловой переписки и делового общения, умение работать в режиме многозадачности
- Исполнительность, ответственность, коммуникабельность
- Грамотная устная и письменная речь
- Опыт работы по travel-поддержке, оформлении виз, опыт работы с личными кабинетами и аккаунтами.
- Официальное оформление по ТК РФ, отпуска, больничные листки
- Комфортабельный офис
- Доброжелательный коллектив
- Всегда свободные места на парковке
- Вкусные домашние обеды в офисе, чай, кофе, фрукты
- Корпоративные мероприятия
Похожие вакансии
Высшее образование (строго техническое), как преимущество опыт работы в службе качества и готовность к административной работе. Навык ведения делопроизводства руководителя...
Опыт работы менеджером по работе с клиентами, координатором в отделе продаж. Высокая мотивация на развитие в продажах. Грамотная речь, развитые...
Коммуникабельность, дисциплинированность, многозадачность, аналитическое мышление и умение работать в команде. Опыт работы на аналогичной должности от года. Умение самостоятельно принимать...
Опыт работы в домашнем хозяйстве будет преимуществом. Ответственность, аккуратность, трудолюбие, чистоплотность. Тактичность и вежливость.
Грамотная устная и письменная речь — строго обязательно. - Уверенное владение ПК (Excel, Word, Битрикс, 1С УТ, Диадок). - Внимательность к цифрам...