-
Вести документооборот в 1С: регистрировать входящую корреспонденцию / заводить и согласовывать договоры / заводить первичные документы и счета на оплату;
-
Распределять входящую корреспонденцию по подразделениям и сотрудникам / готовить справки по зарегистрированным документам;
-
Принимать и отправлять корреспонденцию (ресепшен, курьер, «Верста») / пересылать документы между офисами;
-
Оформлять доверенности для курьеров и водителя / заводить авансовые отчёты;
-
Готовить документы на подпись ГД (СБЛ) / передавать руководителям департаментов по резолюции;
-
Взаимодействовать с помощником ГД / выполнять её поручения;
-
Учитывать и изготавливать печати;
-
Администрировать такси: выдавать доступы / формировать ежемесячные отчёты по подразделениям и рассылать руководителям;
-
Работать в базах нескольких юрлиц.
-
Опыт на аналогичной должности будет Ваши преимуществом;
-
Образование: высшее или среднее специальное (документационное обеспечение управления, менеджмент, экономика, бухгалтерский учёт);
-
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), оргтехника;
-
Знание основ делопроизводства, документооборота и конфиденциальности.
-
Пятидневную рабочую неделю, восьмичасовой рабочий день (пятница - сокращенный рабочий день);
-
Оформление по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии;
-
Белую заработную плату и зарплатный проект Сбера, благодаря которому тебе будет доступна льготная ипотека (или рефинансирование существующей) для тех, кто с нами полгода и дольше, а также бесплатная подписка Прайм+, доступы к онлайн-кинотеатру, аудио-сервисам, аптеке и другим;
-
ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы. Ещё в полис входят онлайн-консультации врачей, страховка для путешественников и другие услуги;
-
Для работы предоставляем нужную технику (ноутбук, мышь, наушники);
-
Условия для профессионального развития и карьерного роста;
-
Комфортные офисы в городах присутствия — с тихой зоной для работы и переговорными для совещаний и мозговых штурмов;
-
Бонусы для сотрудников: корпоративные скидки у партнёров, конкурсы и квизы с призами, подарки для детей и многое другое.
Похожие вакансии
Умелое обращение с офисными программами и оргтехникой, знание и опыт работы с Гугл таблицами. Грамотная речь, легко обучаемость, исполнительность.
Высшее образование. Релевантный опыт работы от 1 года. Умение и готовность работать с большим объёмом информации. Ответственность, аккуратность, внимательность, усидчивость.
Ответственность. Коммуникабельность. Исполнительность. Опыт работы от года. Знание ПК (Word, Excel). Умение работать с МФУ. Доброжелательность. Умение работать с бухгалтерскими...
Исполнительность. Пунктуальность. Умение вежливо общаться с клиентами по телефону. Работа на компьютере - Word, Excel.
Образование: профильное (документоведение, архивоведение) либо непрофильное + курсы переподготовки по делопроизводству и ЭДО. Опыт: от 1–2 лет в роли...