Специалист по делопроизводству (СЭД МосЭдо)

Мы - Агентство информационных технологий, разрабатываем программное обеспечение для промышленных предприятий и строительства. На рынке ИТ-консалтинга работаем более 30 лет.

Ищем Специалиста по делопроизводству на проект для Фонда капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы.

С Фондом капитального ремонта сотрудничаем с момента его основания в 2014 году. Для ФКР разработали и теперь сопровождаем системы Электронного архива документов и систему для инженеров технического надзора.

Специалиста по делопроизводству ищем в рамках проекта по сопровождению Электронного архива. На проекте работает команда из 7 человек, к которой вы присоединитесь.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы, срочный трудовой договор, отпуск/больничный по ТК;
• Обучение работе в МосЭДО
• Работа в офисе Заказчика ФКР Москвы ( пр. Мира 9, стр.1). Это 5 минут пешком от м. Проспект Мира или Сухаревская.
• Возможность подобрать удобный рабочий график (с 8 до 17, с 9 до 18 или с 10 до 19 часов).

Что ждем от вас:

• Знание основ делопроизводства.
• Опыт работы с системами электронного документооборота (наличие опыта работы в МосЭДО желательно).
• Хорошее знание русского языка, норм деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК, ЭДО, Word, Excel.
• Умение работать с большим объёмом информации.
• Кандидаты без опыта работы с МОСЭДО, но с опытом работы в суде также рассматриваются как приоритетные.

Какие задачи предстоит решать:

• регистрация входящей/исходящей документации и внутренней корреспонденции в Системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО);
• проверка правильности оформления исходящих документов на бумажном носителе и в СЭД (реквизитов адресата, наличия подписей и печатей (на договорах), заполнения полей регистрационной карточки документов, соответствие приложений, комплектность (при приемке договоров), возврат документов, в случае наличия замечаний;
• передача пакета документов в структурные подразделения ФКР Москвы.
• сканирование входящих, исходящих, внутренних документов и размещение в СЭД;
• подготовка документов для отправки по Почте России;
• предоставление информации о статусе рассмотрения документа по устным запросам или по телефону.

Чтобы записаться на собеседование, пришлите нам свое резюме и напишите сообщение в чат.