Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• Приём, регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.
• Подготовка резолюций генерального директора, передача документов на рассмотрение.
• Внесение резолюций в СЭД, создание электронных копий документов (сканирование в PDF), маршрутизация документов на исполнение и ознакомление в соответствии с резолюциями и в установленные сроки.
• Проверка исходящей корреспонденции на соответствие нормам орфографии, пунктуации и правилам оформления; контроль согласования ответственными лицами.
• Оформление и отправка исходящей корреспонденции.
• Контроль сроков согласования и подготовки внутренней документации ответственными лицами, в том числе в ответ на запросы, поставленные на контроль.
• Ведение базы данных по документообороту.
• Приём, оформление и отправка почтовой корреспонденции; отслеживание изменений в тарифах почтовых услуг.
• Учёт знаков почтовой оплаты; подготовка ежемесячного отчёта начальнику отдела.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы в сфере делопроизводства от 3х лет.
• Уверенное владение Microsoft Word и Excel.
• Знание СЭД «1С:Документооборот».
• Уверенный пользователь ПК.
• Наличие медицинской книжки или готовность пройти медосмотр

Знания:

• Основы делопроизводства и правила оформления документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 и актуальной нормативной базой.
• Формы и правила оформления первичной документации, отчётности и внутренних документов организации.
• Порядок контроля прохождения служебных документов и материалов.
• Нормы хранения документов, сроки и порядок передачи документов в архив.
• Основы законодательства РФ в области обработки, хранения и защиты персональных данных, обеспечения конфиденциальности информации.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 пн-чт. с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 16.45;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Материальная помощь к отпуску в размере должностного оклада
• Парковочное место на территории отеля.