- ведение документооборота (работа по обработке входящей, исходящей корреспонденции, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании)
- осуществление нормоконтроля исходящих писем, ОРД;
- travel-поддержка работников компании;
- организация отправления документов / посылок посредством Почты России, служб экспресс-доставки;
- ведение деловой переписки, подготовка приказов, писем, договоров и других видов документов;
- сбор, анализ и структурирование данных для руководителя, подготовка отчетов и справок;
- прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам;
- сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;
- подготовка совещаний, переговоров;
- прием посетителей, организация чая / кофе;
- взаимодействие с курьерами Управления делами;
- проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение;
- оперативное решение рабочих задач, поступающих от руководителя.
- образование высшее с опытом работы от 2-х лет секретарем, делопроизводителем или на аналогичной позиции;
- знание ПК (Word, Excel, Internet, Outlook), владение оргтехникой;
- желательно умение пользоваться системой электронного документооборота «1С: Документооборот» версии 2.1 или 3.0;
- знание основ делопроизводства;
- навыки составления писем и служебных записок;
- навыки ведения деловой переписки;
- умение работать с большим объемом информации;
- коммуникативные навыки и умения на профессиональном уровне;
- аналитические способности, опыт систематизации данных;
- умение оценивать ситуацию и быстро решать поставленные задачи;
- организаторские способности;
- внимательность;
- ответственность за результат;
- целеустремленность;
- аккуратность;
- стрессоустойчивость;
- пунктуальность;
- доброжелательность.
- график работы 5/2;
- оформление по ТК РФ;
- полный рабочий день;
- на территории работодателя;
- оплата питания;
- корпоративный транспорт;
- ДМС по окончанию испытательного срока
Похожие вакансии
Опыт работы в транспортной компании или автоколонне от 1 года. Знание устройства автомобилей и принципов их обслуживания. Навыки организации работы...
Высшее профильное образование по специальности или направлению подготовки: «Техника и технологии кораблестроения и водного транспорта», «Кораблестроение», «Океанотехника и системотехника объектов...
Опыт работы от 6 мес. желателен, но готовы обучать "с нуля". Обязательно! Среднее медицинское образование (лечебное дело, сестринское дело), наличие...
Английский язык — разговорный уровень для свободного общения с иностранными гостями. - Личные качества — высокая ответственность, пунктуальность и добросовестность. - Гибкость — развитая коммуникабельность...
Желательно высшее или неоконченное высшее образование. Опыт работы ассистентом, помощником руководителя, администратором или менеджером по продажам будет преимуществом.