Секретарь руководителя

Работодатель:

Зарплата:

80 000 - 80 000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, 4-й Войковский проезд, 6

Обязанности:

Организационная поддержка:

составление расписания, согласование встреч, контроль конфликтов в расписании;
бронирование переговорных, рассылка приглашений и материалов для совещаний и переговоров;
приём гостей, обеспечение делового приёма, оформление пропусков.

Документооборот и делопроизводство:

распределение и передача документов на исполнение согласно резолюции руководителя, передача документов на подпись руководителю;
составление писем, запросов и других материалов по поручению руководителя;
использование систем электронного документооборота (ЭДО), корпоративных почтовых сервисов.

Коммуникация и координация:

обработка входящих звонков с целью выделения важной информации для руководителя;
профессиональное ведение переговоров, переадресация звонков;
запрос информации и документов у сотрудников для подготовки материалов.

Требования:

опыт работы от 3-х месяцев;
образование среднее профессиональное или высшее;
грамотная устная и письменная русская речь, владение деловым этикетом;
навыки работы с офисным пакетом ПО (Word, Excel и проч.) и системами электронного документооборота;
соблюдение ограничений, предусмотренных для замещения должности государственной гражданской службы (запрещается заниматься предпринимательской деятельностью).

Условия:

5-дневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день;
премирование по итогам работы и иные дополнительные выплаты;
увеличенный отпуск ( 30 дней + дополнительный за стаж);
испытательный срок;
повышение квалификации и участие в корпоративных мероприятиях;
работа в Мосстате – стабильная и интересная работа в профессиональной команде преданных своему делу людей.

Похожие вакансии