Специалист кадрового сопровождения

Помогаем сотрудникам, заказчикам и исполнителям выстраивать рабочие процессы, сопровождаем кадровые изменения и поддерживаем переход исполнителей в роль сотрудников Центрального Университета по трудовому договору.

Обязанности

• Быть первой линией кадровой поддержки для профессорско-преподавательского состава: помогать преподавателям ориентироваться в процессах оформления, изменениях условий сотрудничества и других кадровых вопросах
• Сопровождать кадровые изменения исполнителей: переводы, изменения условий, оформление дополнительных соглашений и расторжение договоров
• Находить решения в нестандартных ситуациях, взаимодействуя с преподавателями, внутренними заказчиками и кадровыми командами
• Обсуждать и согласовывать условия сотрудничества с преподавателями, уметь договариваться и находить решения, учитывающие интересы обеих сторон
• Выстраивать дружелюбную, уважительную и понятную коммуникацию с ППС: объяснять сложные кадровые процессы простым языком и сопровождать человека до решения его вопроса
• Актуализировать данные по исполнителям во внутренних системах и сопровождать изменения в оргструктуре
• Обрабатывать обращения через электронные каналы связи, контролировать сроки и качество решения вопросов
• Вести реестр персональных данных исполнителей и готовить необходимую отчетность
• Сопровождать массовые кадровые изменения: переводы, перемещения, изменения позиций и расторжения договоров
• Замечать повторяющиеся сложности в кадровом пути преподавателей и предлагать, как сделать процессы проще, быстрее и удобнее

Требования

• У вас есть опыт работы в HR, кадровом делопроизводстве или кадровом администрировании от 1 года
• Знаете основы кадрового делопроизводства и понимаете специфику оформления по договорам ГПХ
• Вам нравится работать с людьми и помогать им решать вопросы, а не только администрировать процессы
• Умеете вести сложные или чувствительные переговоры, договариваться об условиях и сохранять доброжелательную коммуникацию
• Способны объяснять кадровые и административные вопросы простым и человеческим языком
• Не теряетесь в нестандартных ситуациях: умеете разобраться в проблеме, подключить нужных коллег и довести вопрос до решения
• Внимательны к деталям и при этом смотрите на процесс глазами преподавателя
• Анализируете кадровые процессы, замечаете точки улучшения и предлагаете решения для их оптимизации
• Умеете системно вести учет исполнителей и работать с большим объемом информации

• Для нас особенно важно, чтобы кадровое сопровождение в университете было не просто административной функцией, а сервисом с человеческим лицом. Преподаватель должен понимать, к кому обратиться, получать понятный ответ и чувствовать, что его вопрос действительно хотят решить.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки
• Гибридный формат: 2-3 дня в неделю работа в офисе, остальные дни — из дома
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00
• Рабочее оборудование: предоставим ноутбук и гарнитуру
• ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию
• Оформление по ТК РФ
• Профессиональный рост: индивидуальные планы развития и поддержка на каждом шагу
• Специальные предложения: льготные условия кредитования, скидки и акции от партнеров, программа поддержки здоровья и благополучия, игровые активности с призами и бонусами