Бизнес-ассистент артиста

Добрый день!

Меня зовут Влада, я - артист. Музыка, гастроли, съёмки, команда - всё это растёт быстрее, чем успевает выстраиваться система вокруг. Мне нужен человек, который заберёт себе управление процессами: календарь, команду, подрядчиков, что позволит мне сосредоточиться на творчестве.

Это не позиция «принеси-подай». Это роль бизнес-ассистента, который держит в голове весь мой рабочий контур (85% бизнес задач) и на 15% помогает с личными задачами, когда это правда нужно.

ВАЖНО: Я не жду, что кандидат придёт с готовой экспертизой во всех этих областях, что упоминаю ниже. Важнее другое качество: способность быстро разбираться в новом, выстраивать структуру там, где ее еще нет, и держать в фокусе несколько процессов одновременно.

Всему, что специфично для нашей команды - научим. Дальше зона ответственности твоя.

Организация рабочего процесса и подрядчики:

• Поиск и подбор подрядчиков (студии, продакшн, площадки, услуги), переговоры, координация работы, приём работы и оплата

• Составление графика выпуска песен и контента совместно со мной, контроль подготовки и публикаций по графику

• Ведение календаря: согласование встреч и мероприятий, организация зумов

• Протоколирование рабочих встреч, подготовка и согласование презентаций

• Координация видео- и фотосъёмок

• Еженедельный отчёт по финансовым тратам и задачам

SMM и контент:

• Выгрузка контента на основную площадку

• Контроль публикаций SMM-специалиста: проверка, что контент выходит по графику, контроль чистки спама и блокировок

• Съёмка видео бэкстейджей, фото/видео (при необходимости)

Команда:

• Координация и контакт с сотрудниками, фиксация задач и контроль исполнения

• Координация с концертным директором по организационным вопросам (не включает финансовые согласования)

• Помощь при найме сотрудников (стилист, визажист, фотограф и тд)

• Формирование и обновление базы знаний/регламентов

• Оплата сотрудников

Аналитика и обучение:

• Сбор и структурирование информации: поиск в интернете, резюме по вебинарам и материалам, запись на профильные курсы

Сопровождение на мероприятиях и съёмках:

• Организация заезда: логистика, парковка, встреча

• Координация подрядчиков и визажиста на месте, контроль хода мероприятия, сопровождение на встречах

• Помощь при переодевании, реквизит, покупка еды, воды и всего необходимого

Личные задачи (15%) - ниже пример задач, а не ежедневный скоуп

• Заказ еды и продуктов домой, вызов такси

• Организация поездок: билеты, отели, сбор чемодана

• Бьюти-услуги, запись к врачам, покупка лекарств и витаминов

• Бронирование ресторанов, организация досуга, поиск преподавателей и запись на личные курсы

КАКИМ Я ВИЖУ СВОЕГО БИЗНЕС-АССИСТЕНТА:

• Системным - любишь таблицы, трекеры задач, чёткие процессы

• Самостоятельность и инициатива - берёшь на себя решение проблемы, а не сигнализируешь о ней и ждёшь инструкций

• Со вкусом - важно эстетическое чутьё

• Устойчивым - гибкость и стрессоустойчивость в моменты полной загрузки (гастроли, съёмки)

• Многозадачность: умеешь держать в фокусе и решать несколько задач одновременно

• Организаторские способности: умеешь организовать себя и других (например, сможешь организовать фотосессию или съемку клипа)

• Для тебя нет ничего невозможного - всегда ищешь решение, а не причину

• С опытом координации людей - бизнес-ассистент, персональный ассистент руководителя/артиста, проджект-менеджер от 2 лет

• Опыт работы с ИИ

Плюсом будет опыт в музыкальной индустрии.

УСЛОВИЯ:

• Оплата: от 120 000 ₽ на руки (финальная мотивация обсуждается на собеседовании)

• Формат: важно находиться и проживать в Москве

• График работы: 6/1. Рабочий день гибкий, но плотный - в базовые дни быть на связи примерно с 8:00 до 23:00

• Выходные: 1–2 в неделю по согласованию

• Испытательный срок: 1 мес

ПОЧЕМУ СТОИТ ОТКЛИКНУТЬСЯ:

• Перспектива: карьерный рост до позиции “Менеджер Артиста”

• Погружение в музыкальную индустрию изнутри

• Оплачиваемые рабочие поездки и сопровождение на гастролях

• Реальный управленческий опыт: координация команды, бюджетов, релизов

Если вы узнали себя - начни отклик с фразы:

«Добрый день! Я - идеальный бизнес-ассистент для этой роли, потому что…»

До встречи!