Помощник руководителя (операционные задачи)

Ищем ассистента руководителя, который поможет держать под контролем текущие задачи, координировать подрядчиков и исполнителей, искать решения, структурировать информацию и постепенно расти в сторону операционного управления.

Нам нужен не классический секретарь и не готовый операционный директор. Эта роль подойдет человеку, который уже умеет быть собранным, ответственным и системным, хочет глубже погружаться в бизнес-процессы и со временем брать на себя больше операционных задач.

Что нужно делать

• помогать руководителю в координации текущих задач;
• вести таблицы, статусы, дедлайны и списки задач;
• фиксировать договоренности после встреч, звонков и переписок;
• контролировать, чтобы задачи не терялись и двигались в срок;
• искать подрядчиков, исполнителей и поставщиков под конкретные задачи;
• собирать предложения, сравнивать варианты и готовить их для согласования;
• коммуницировать с подрядчиками и сопровождать их по задачам;
• проводить первичный разбор откликов кандидатов;
• проводить первичные собеседования и короткие созвоны с кандидатами;
• координировать процесс подбора и помогать с организацией выхода новых сотрудников;
• собирать и структурировать информацию для руководителя;
• помогать в организации запусков, съемок, поставок и рабочих процессов;
• готовить простые отчеты, таблицы, файлы, презентации.

Что для нас важно

• организованность и внимательность к деталям;
• умение держать в голове несколько задач одновременно;
• навык работать с таблицами и документами;
• грамотная письменная и устная речь;
• хорошие коммуникативные навыки;
• умение быстро искать информацию и предлагать решения;
• готовность самостоятельно доводить задачи до результата;
• интерес к координации процессов и росту в операционную роль.

Будет плюсом

• опыт работы ассистентом, координатором, project assistant или business assistant;
• опыт поиска подрядчиков, исполнителей или поставщиков;
• опыт первичного отбора кандидатов и проведения коротких интервью;
• опыт работы в e-commerce, брендах, агентствах, проектах или производственной среде;
• знание Excel / Google Sheets / Notion / таск-менеджеров.

Мы предлагаем

- График работы 5/2, быть на связи;;

• достойный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;

• работа в бренде женской одежды с сильной продуктовой и креативной составляющей;

• возможность влиять на коллекции, ассортимент и продуктовые решения;

• участие в создании актуального и коммерчески успешного продукта;

• работа в команде, где идеи быстро переходят в реализацию;

• профессиональная среда, открытая к инициативе, развитию и новым идеям;

• перспективы профессионального роста вместе с развитием бренда.

Важно:

работа не ограничивается графиком с 9:00 до 18:00. Иногда возникают срочные задачи вечером или в выходные. Это происходит не ежедневно, но ожидается, что ассистент будет доступен для оперативной связи и сможет подключиться при необходимости.

Как откликнуться

Отправьте:

1. короткий ответ на вопросы анкеты;