Специалист по документообороту и договорной работе

Цель должности: установление договорных отношений с клиентами и сопровождение в процессе исполнения договоров.

Обязанности:

• Составление проектов договоров по шаблонам, доп. соглашений, NDA и согласование их с контрагентами и смежными отделами;
• Ведение реестров договоров;
• Взаимодействие с клиентами в рамках договорных отношений (организация конференций, встреч, помощь при формировании Технического задания);
• Помощь в ведении документооборота в рамках реализации проектов (направление доп. запросов, формирование анкет 115-ФЗ);
• Подготовка документации для участия в закупочных процедурах, осуществляемых в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• Работа на электронных тендерных площадках;
• Работа в личных кабинетах контролирующих организаций (ЦБ, ФК, СРО ААС);
• Взаимодействие с органами гос. власти (формирование ответов и запросов).

Есть возможность освоить:

• Анализ рынка услуг в рамках специфики деятельности компании;
• Анализ деятельности конкурентов;
• Ознакомление с процессами от поиска клиента до исполнения договора;
• Работу в ЕИС и со всевозможными площадками - Росэлторг, РТС-Тендер, Сбербанк-АСТ, электронная торговая площадка ГПБ и др.;
• Научиться работать индивидуально и в команде.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы с аналогичным функционалом (подготовка документов, взаимодействие с клиентами, работа на электронных тендерных площадках);
• Продвинутый пользователь ПК (MS Office, PowerPoint, Outlook);
• Способность вникать в принципы поиска тендеров, в особенности участия в тендерах;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность и внимательность в работе с документами;
• Готовность оперативно решать поставленные задачи;
• Ответственность и коммуникабельность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата «белая» без задержек;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9-00 до 18-00 в офисе, без переработок, гибридный график не предусмотрен;
• ДМС по истечении 6 месяцев работы в компании;
• Дружный сплоченный коллектив профессионалов (средний стаж работы сотрудников в компании более 10 лет);
• Развитая корпоративная культура (регулярные совместные мероприятия; подарки и поздравления сотрудникам и их детям).