Администратор проектов строительства

Администратор проектов

Обязанности:

• Административное сопровождение строительных и технических проектов;
• Ведение деловой переписки с заказчиками, подрядчиками и поставщиками;
• Подготовка писем, запросов, ответов, протоколов и других документов по проектам;
• Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков предоставления ответов;
• Сбор, систематизация и контроль проектной, исполнительной и закрывающей документации;
• Подготовка документов для закрытия выполненных работ;
• Работа с актами, договорами, дополнительными соглашениями, счетами и сопроводительной документацией;
• Сверка объемов выполненных работ и подготовка исходных данных для ПТО и сметчиков;
• Выполнение расчетов по проектам: объемы работ, стоимости, остатки, дополнительные работы;
• Запрос коммерческих предложений у подрядчиков и поставщиков, подготовка сравнительных таблиц;
• Контроль предоставления документов и выполнения обязательств подрядчиками;
• Взаимодействие с руководителями проектов, ГИП, ПТО, сметчиками, снабжением, бухгалтерией и техническими специалистами;
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений;
• Подготовка отчетов и сводной информации по текущему состоянию объектов;
• Организация пропусков, допусков, командировок и других организационных вопросов по объектам;
• Помощь руководителю проекта в ежедневном сопровождении и координации объектов;
• Контроль вопросов, необходимых для своевременного закрытия этапов и получения оплаты от заказчика.

Требования:

• Опыт работы администратором проектов, помощником руководителя проекта, специалистом ПТО или в аналогичной должности;
• Опыт работы в строительной, инженерной или технической компании будет преимуществом;
• Уверенная работа с Excel, Word и электронным документооборотом;
• Умение работать с большим количеством документов и информации;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Умение работать с таблицами, реестрами и простыми расчетами;
• Внимательность к срокам и деталям;
• Умение самостоятельно контролировать большое количество параллельных задач;
• Ответственность, системность и способность доводить задачи до результата;
• Умение взаимодействовать с заказчиками, подрядчиками и сотрудниками разных подразделений.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Испытательный срок — 3 месяца;
• Стабильная заработная плата два раза в месяц;
• Размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования;
• Работа с крупными и технически сложными проектами;
• Возможность профессионального роста до руководителя проекта.