Заместитель генерального директора по хозяйственному обеспечению и товарообороту

Дом Enhel — премиальное пространство в сфере красоты, здоровья и wellness. Мы ищем системного руководителя, который возьмёт под контроль закупки, товарооборот, складской учёт, хозяйственное обеспечение клиники и техническую эксплуатацию объекта.

В зоне ответственности — полный цикл движения ТМЦ: от анализа остатков и формирования заказов до приёмки, учёта, списания и инвентаризации, а также координация хозяйственных процессов и взаимодействие с подрядчиками.

Обязанности:

1. Закупки и материально-техническое обеспечение

• ведение номенклатуры ТМЦ и расходных материалов по всем подразделениям клиники;
• анализ товарооборота, остатков и закупочной стоимости;
• подготовка бланков заказа и формирование закупок;
• контроль оплат, приёмки и размещения товара;
• контроль сроков годности;
• взаимодействие с поставщиками: прайс-листы, протоколы, согласование условий;
• составление калькуляционных карт на услуги и утверждение норм расхода материалов.

2. Складской учёт

• ведение ТМЦ в системе «Юниверс»: приход, перемещение, списание, заведение и архивация позиций;
• проведение ежемесячных инвентаризаций;
• фиксация расхождений и актуализация остатков;
• контроль корректности учёта и номенклатуры.

3. Работа с системой «Юниверс»

• настройка складов, подразделений, техкарт и привязки специалистов для корректного списания;
• проведение первичной инвентаризации и ввод остатков;
• актуализация базы товаров, услуг, техкарт и бланков;
• инструктаж сотрудников по работе в системе.

4. Платежи и документооборот

• контроль заказов и проверка счетов на оплату;
• взаимодействие с бухгалтерией по вопросам 1С и системы «Честный знак»;
• работа с «Честным знаком» по мере необходимости;
• в перспективе — участие в настройке маршрутов ЭДО в Контур.Диадок.

5. Координация горничных и контроль чистоты

• распределение задач по зонам и составление графиков;
• контроль качества уборки по чек-листам и соблюдения санитарных норм;
• обеспечение расходными материалами и контроль их остатков;
• организация внеплановых уборок;
• контроль обращения с медицинскими и бытовыми отходами: сбор, маркировка, вывоз и документация.

6. Контроль инженерных систем и здания

• контроль работоспособности электроснабжения, отопления, вентиляции, кондиционирования, водоснабжения, пожарной сигнализации, видеонаблюдения и систем контроля доступа;
• организация плановых и внеплановых ремонтных работ;
• постановка задач подрядчикам, контроль сроков и качества выполнения работ;
• приёмка выполненных работ;
• реагирование и координация действий при аварийных ситуациях;
• контроль показаний приборов учёта и передача данных в бухгалтерию или управляющую компанию.

Дополнительно

выполнение поручений руководства в рамках должности.

Условия:

1. Работа в премиальном пространстве Дом Enhel;
2. г. Москва;
3. полный рабочий день;
4. график 5/2;
5. заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

Ключевая задача позиции — обеспечить прозрачный товарооборот, корректный учёт ТМЦ, своевременное снабжение и бесперебойную хозяйственно-техническую работу клиники.