Логист по отгрузкам на маркетплейсы

Мы — компания с собственными торговыми марками, продаём одежду и товары на трёх маркетплейсах. У нас свой тёплый склад в Москве, на котором ежедневно собирается 2000–3000 единиц товара по схеме FBS. Объёмы растут быстро, и участок «заказ собран → заказ принят складом маркетплейса» нужно вывести на управляемый уровень: сейчас его закрывает руководитель, и это перестало масштабироваться.

Ищем логиста в команду, который возьмёт этот участок целиком и будет отвечать за одно: чтобы всё собранное уезжало вовремя, доезжало полностью и обходилось нам недорого.

Что нужно делать

• Каждый день вести таблицу сборочных заданий: видеть, что уже собрано и готово к отгрузке, что в работе, что рискует уйти в просрочку.
• Планировать отгрузки под дедлайны площадок: какие заказы, в какой склад/сортировочный центр и каким рейсом едут сегодня.
• Самостоятельно выбирать способ доставки и подрядчика — курьерская служба маркетплейса, транспортная компания. Это ключевая зона ответственности: искать оптимум по связке «срок + стоимость», а не возить всё одним привычным способом.
• Заказывать транспорт, договариваться с перевозчиками, контролировать выезд и прибытие.
• Отслеживать судьбу каждой отгрузки до факта приёмки на складе маркетплейса, разбирать недовозы, расхождения при приёмке и задержки.
• Вести отчётность: что, куда, когда уехало, когда принято, сколько стоило. По этим отчётам мы принимаем решения по логистике.
• Взаимодействовать со складом (сборка, упаковка, маркировка) и с менеджерами площадок.

Что мы будем измерять

Главная метрика — время от перехода заказа в статус «Готов к отгрузке» до приёмки на складе маркетплейса. Дополнительно смотрим на долю отгрузок в срок, отсутствие просрочек по сборочным заданиям, расхождения при приёмке и стоимость доставки на единицу товара. От этих показателей зависит переменная часть дохода.

Кого ищем

• Опыт в логистике маркетплейсов — обязателен. Нужно понимать, как устроены сроки и приёмка у Wildberries, Ozon и Lamoda, и не изучать это с нуля на нашем потоке.
• Уверенный Excel / Google Sheets: сводные таблицы, ВПР/ПОИСКПОЗ, фильтры. Основной рабочий инструмент — таблицы.
• Наработанные контакты перевозчиков и умение договариваться по цене и срокам.
• Внимательность к деталям и способность держать в голове десятки параллельных отгрузок. Потерянная машина или непринятая поставка — это деньги и штрафы.
• Самостоятельность: задача ставится результатом («всё доехало вовремя и недорого»), а не списком шагов.
• Развитые коммуникативные навыки для эффективной работы в команде.

Будет плюсом

• Опыт работы на растущем объёме и участия во внедрении нового ПО (мы как раз переходим на новую систему).

Условия

• График 5/2, работа на складе — Москва, Кантемировская, 58.
• Тёплый чистый склад, не «поле» и не холодный ангар.
• Оклад + KPI
• Испытательный срок 3 месяца, при хорошем результате закрываем раньше.
• Подчинение руководителю склада, прямой доступ к директору по вопросам логистики.