- Обеспечение эффективной поддержки руководителя для оптимизации его рабочего времени.
- Ведение протоколов совещаний (в т.ч. технических и оперативных штабов), контроль исполнения поручений.
- Сбор, проверка и согласование входящей документации (акты, КС-2, КС-3, счета, договоры) перед подписанием руководителем.
- Взаимодействие с руководителями смежных подразделений для получения необходимой информации.
- Коммуникация с генеральными подрядчиками, субподрядчиками и поставщиками по поручению руководителя.
- Сбор и первичный анализ данных по строительным объектам (выполнение графиков, освоение бюджетов).
- Формирование сводок и отчетов.
- Контроль исполнительской дисциплины сотрудников строительного блока (сроки предоставления отчетов, справок).
- Ведение деловой переписки от имени руководителя, согласование документов в 1С, Битрикс.
- Подготовка проектов распоряжений, писем, служебных записок.Выезды на строительные площадки для участия в совещаниях.
- Высшее образование желательно строительное.
- Опыт работы в строительной или девелоперской сфере.
- Понимание жизненного цикла строительного проекта (от котлована до сдачи).
- Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel — продвинутый уровень, PowerPoint, Outlook), 1С Документооборот, Bitrix24.
- Знание основ делопроизводства и документооборота в РФ.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение сохранять спокойствие в условиях сжатых сроков и авралов на стройке.
-
Официальное трудоустройство: заработная плата 2 раза в месяц, оплата отпускных, больничного
-
График работы: 5/2 (понедельник-пятница) с 09:00 до 18:00, перерыв на обед 1 час
-
Возможность присоединить к команде профессионалов
Похожие вакансии
Знание Excel на уровне продвинутого пользователя (ВПР, сводные таблицы, ЕСЛИ и др.). Знание 1С: УТ. Прогнозирование и опыт обработки...
Опыт работы в рекрутменте от 3 лет. Понимание бизнес-процесса подбора персонала, желание развиваться в данном направлении. Умение вести от...
Навыки работы с ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок) и электронными торговыми площадками (Росэлторг, СБЕР А и др.).
Высшее техническое образование по специальности теплогазоснабжение и вентиляция или холодильно-компрессорные машины и установки. Наличие группы по ЭБ не ниже...
Без опыта! Без испытательных сроков!
