Руководитель проектов / Project manager

Мы - молодая, растущая компания, занимающаяся контрактным производством и организацией программ лояльности. Клиенты - сети ресторанов быстрого обслуживания и продовольственные сети. Мы реализуем большие, классные проекты, которые видит весь рынок.

Наша бизнес‑модель:

- разрабатываем креативные концепции для промо‑акций;
- организуем контрактное производство;
- реализуем сертификацию, поставку и импорт продукции.

В настоящий момент у нас открыта вакансия "Руководителя проектов". Работать предстоит в тесной связке с фаундером, teamwork makes best work.

Цель роли:

Создать и внедрить операционные процессы, обеспечивающие:

• безупречное выполнение проектов в сжатые сроки;
• бесперебойную логистику и импорт продукции из Китая;
• соответствие продукции требованиям российского законодательства
  (маркировка, «Честный знак» и т. д.);
• высокий уровень сервиса для требовательных клиентов;
• масштабирование компании без потери качества.

Ключевые задачи:

1. Управление проектами:
   • координация крупных промо‑проектов в год: от брифа до сдачи клиенту;
   • контроль соблюдения дедлайнов на всех этапах (дизайн концепции,
     закупка, логистика, сдача клиенту);
   • управление рисками: проработка «запасных» вариантов для
     критических этапов (задержки поставок, проблемы с таможней).
2. Маркировка, логистика и импорт:
   • работа с сертификационным брокером для определения оптимального кода ТН ВЭД и ОКПД 2, подготовка маркировки;
   • тендер 3PL-подрядчиков для определения лучших условий в момент времени;
   • координация логистики (морская/железнодорожная/автодоставка,
     таможенное оформление);
   • обеспечение соответствия продукции требованиям маркировки и
     кодировки (в т. ч. система «Честный знак»);
   • контроль документооборота (инвойсы, сертификаты, декларации
     соответствия).
3. Работа с клиентами:
   • первичный контакт с клиентами по операционным вопросам (статусы
     поставок, документы, согласования);
   • обеспечение прозрачности процессов для клиента (регулярные отчёты о статусе проекта);
   • оперативное решение возникающих вопросов без эскалации;
   • сбор обратной связи после завершения проекта и передача фаундеру
     для стратегического анализа.
4. Построение операционной системы:
   • настройка отчётности по проектам;
   • создание регламентов для типовых процессов;
   • стандартизация шаблонов документов (брифы, ТЗ, контракты с
     поставщиками, таможенные декларации).
5. Координация команды:
   • ежедневная координация участников проекта;
   • решение тактических проблем (задержки производства в Китае,
     проблемы с маркировкой);
   • взаимодействие с внешними подрядчиками (таможенные брокеры,
     логистические компании).
6. Взаимодействие с фаундером:
   • еженедельные 1:1 для синхронизации;
   • подготовка данных для принятия решений (анализ затрат/выгод, оценка
     реализуемости в срок с учётом логистики).

Требования к кандидату:

• опыт в сфере B2B‑услуг, маркетинга, промо‑акций или логистики (от 3 лет);
• успешный опыт управления проектами с жёсткими дедлайнами;
• понимание специфики работы с крупными сетевыми клиентами
  (продовольственные сети, рестораны быстрого обслуживания);
• опыт организации закупок и поставок из Китая (в т. ч. таможенное оформление) – как преимущество;
• знание требований к маркировке и кодировке продукции в РФ,
  опыт работы с системой «Честный знак» – как преимущество;
• высокая производительность, мультизадачность и системный подход;
• исполнительность и ответственность: фокус на результат, а не на процесс ради
  процесса;
• грамотная устная и письменная речь, навык чёткой постановки задач.

Что мы предлагаем:

• возможность стать ключевым игроком в формировании будущего компании;
• зарплату 150.000 – 200.000 + годовой бонус (до 3 месячных окладов) за достижение операционных и финансовых KPI;
• удалённая работа;
• команду единомышленников и открытую корпоративную культуру.

Общий комментарий:

Ваш предыдущий опыт важен, но не имеет решающего значения.
Намного важнее не то, что Вы делали раньше, а как в принципе Вы работаете и что Вас мотивирует в Вашей работе.