- Документооборот и административная поддержка коммерческой, кадровой, производственной службы и бухгалтерии
- Ведение документооборота компании, включая консолидацию путевых листов и сопровождение командировок сотрудников
- Комплектация и подготовка пакетов документов для клиентов
- Приём и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями
- Верхнеуровневое взаимодействие с клиентами и поставщиками
- Поддержание нормального функционирования и жизнедеятельности компании
- Помощь менеджменту компании в операционной деятельности
- Формирование и отправка контрагентам запросов на предоставление закрывающих документов
Обязательные навыки и опыт:
- Опыт работы в сфере административной поддержки или делопроизводства
- Свободное владение MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Знание правил делопроизводства и документооборота
- Устойчивые навыки соблюдения делового этикета
Личные качества
- Грамотная устная и письменная речь
- Организованность, внимание к деталям
- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
- Ответственность и исполнительность
- Готовность к обучению новым направления
Похожие вакансии
Уверенный пользователь ПК и приложений MS Office, Acrobat Reader, знание 1С. - Навык работы с большим объёмом документов и информации. -
Высшее образование (юридическое, экономическое). Продвинутый пользователь, владение офисных программ Excel, Word, электронная почта, интернет. Делопроизводитель (основы делопроизводства, знание юридических основ...
Внимательность и ответственность. Умение следовать регламентам. Многозадачность.
Опыт выполнения аналогичных задач от 2 лет. Уверенное владение 1С (базовый уровень, работа со счетами и документами).
Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, 1С документооборот. - Образование : техническое, незаконченное высшее, высшее.
