Специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься

Работа в ГИС ЭПД

• Оформление и сопровождение электронных транспортных документов: ПЭ, ЭР, ЭЗЗ, ЭТрН.
• Контроль статусов документов в системе, своевременное внесение изменений и исправлений.
• Взаимодействие с перевозчиками по вопросам корректности электронных документов.

Управление потоком документов (ЭДО / почта)

• Работа в СБИС и ДИАДОК: приём, обработка и регистрация входящей корреспонденции.
• Контроль почтовых ящиков и мессенджеров; оперативное информирование менеджеров о критических письмах.

Контроль качества и комплектности

• Проверка первичной документации (ТРН, акты, УПД, счета-фактуры).
• Сверка данных с заявками и тарифами, расчёт сумм к оплате.
• Выявление ошибок до того, как их найдёт бухгалтерия или налоговая.

Финансовый контроль и платежи

• Формирование платёжного календаря и контроль сроков оплат.
• Подготовка заявок на оплату в 1С, формирование платёжных поручений.
• Предотвращение штрафов за несвоевременные документы.

Закрывающие документы для клиентов

• Оформление счетов-фактур, УПД, ТН, ТТН, CMR строго по законодательству РФ.
• Отправка клиентам (ЭДО, email, курьер) и архивация.

Коммуникация

• Взаимодействие с перевозчиками: запрос исправлений, согласование условий.
• Координация между отделами: логистика, бухгалтерия, клиентский сервис.

Что мы хотим видеть

• Опыт работы в сфере логистики — приветствуется.
• Опыт работы с первичной документацией обязателен. Понимание, чем отличается ТН от ТТН, — ваше преимущество.
• Опыт работы в ГИС ЭПД с электронными транспортными документами (ПЭ, ЭР, ЭЗЗ, ЭТрН) — большой плюс.
• Уверенная работа в ЭДО (СБИС, ДИАДОК) и 1С.
• Огромный плюс — опыт работы в транспортных компаниях и знание системы «Умная логистика».
• Навык сверки данных: вы видите расхождения в цифрах там, где другие видят просто таблицу.
• Грамотная деловая переписка.

Условия

• Прозрачный доход: оклад 60 000 рублей на руки. Без задержек.
• Нормированный график: пятидневка, с 8:00 до 17:00.
• Условия: уютный офис, дружная команда профессионалов.
• Стабильность: официальное трудоустройство по ТК РФ со всеми гарантиями. Компания работает с 2016 года и уверенно стоит на ногах.

Что указать в сопроводительном письме

• опыт работы в транспортной компании;
• опыт работы с первичной документацией;
• опыт работы в ГИС ЭПД (ПЭ, ЭР, ЭЗЗ, ЭТрН) — если есть;
• перечень программ ЭДО, с которыми работали;
• наличие опыта работы в 1С.

Хочешь стать тем самым незаменимым специалистом, благодаря которому деньги уходят вовремя, а отчёты сходятся? Откликайся!