Координатор производства

Мы модный дом в историческом центре Москвы по пошиву спортивных платьев для бальных танцев, работаем с индивидуальными заказами.

Наша команда ценит качество, творческий подход и профессионализм

Обязанности:

1. Работа с заказами и информацией
• Приём заказов от менеджеров (ФИО, номенклатура, правила, сроки)
• Заведение и ведение заказов в 1С
• Сбор информации от всех менеджеров (4+) из разных чатов и мессенджеров с контролем актуальности и передачей в общую рабочую группу
• Запрос у менеджеров мерок и референсов, печать и прикрепление к эскизам

2. Работа с эскизами и документами
• Согласование и подписание эскизов с менеджерами и руководителями
• Внесение и обновление всех изменений по заказу в эскизы на всех этапах
• Подготовка полного пакета документов (эскизы, бирки, референсы, мерки)
• Ведение визуальной доски заказов

3. Планирование и распределение заказов
• Распределение заказов по этапам производства (пошив, декор, ОТК, съёмка и др.)
• Назначение портных и декораторов с учётом загрузки, навыков, специализации и скорости работы

4. Управление загрузкой производства
• Определение реальных сроков выполнения заказов
• Ведение графика отпусков и праздничных дней сотрудников с учётом загрузки и обеспечения стабильной работы производства

5. Контроль сроков
• Контроль сроков выполнения заказов на всех этапах производства
• Отслеживание дедлайнов и промежуточных этапов

6. Координация и коммуникация
• Взаимодействие со всеми отделами (менеджеры, портные, декораторы, ОТК, администраторы, фотографы)
• Выстраивание эффективного взаимодействия с сотрудниками для обеспечения соблюдения сроков, загрузки и качества выполнения заказов
• Согласование всех изменений по пошиву и декору осуществляется только с менеджером, руководителями отделов и координатором,

• Уверенное владение 1С (базовые операции: ввод данных, работа со справочниками, формирование отчётов).

• Практический опыт работы в Битрикс24 (постановка задач, контроль статусов, работа с CRM-карточкой сделки/заказа).

• Свободное владение таблицами: формулы, сводные таблицы, условное форматирование, построение простых дашбордов.

• Умение расставлять приоритеты

• Грамотная устная и письменная речь, чёткая коммуникация с производственным персоналом и менеджерами.

Будет преимуществом: Понимание специфики швейного производства: этапы пошива, особенности декора, типичные узкие места по срокам.

• Работа в компании премиального сегмента

• Прозрачные процессы и поддержка руководства: готовы внедрять ваши предложения по улучшению контроля сроков и распределению нагрузки.

• Возможность влиять на процессы: если вы предложите, как сделать контроль сроков более предсказуемым — это будет ценно для команды.

• Стабильный график, оборудованное рабочее место, корпоративная связь и доступы к системам.

• Наш цех расположен в историческом центре Столицы с панорамным видом на набережную.
• У нас большой светлый и современный цех, где комфортно работать
• Дружный коллектив
• Стабильная оплата труда
• Рабочий день с 11:00 до 20:00