Офис-менеджер (Интерком)

МЫ - ГК Интерком, официальный дилер операторов сотовой связи: Т 2, Мегафон, МТС, XIAOMI и Билайн.

М. Румянцево

Функциональные обязанности:

• РЕСЕПШЕН
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, канцелярских товаров, заказ воды);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция). Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документации;
• Распределение писем с корпоративной почты;
• Взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими службами;
• Взаимодействие с корпоративным оператором связи и арендодателем офисных помещений;
• Информационная рассылка;
• Отслеживание и контроль согласования документов (входящих/исходящих, внутренних приказов, договоров) в системе 1С ЭДО;
• Заказ пропусков, временных и постоянных;
• Создание заявок по ремонту и эксплуатации офиса;
• Контроль клининговых служб;
• Помощь в организации корпоративных мероприятиях офиса;
• Выполнение заданий руководителя.

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее (неполное) образование;
• грамотная речь;
• внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• график работы 5/2,
• оформление с первого дня,
• дружный коллектив,
• офис в 1 минуте ходьбы от м. Румянцево