Заместитель начальника отдела - оптимизация процессов, СМИ и аналитика

1. Обязанности

Основные обязанности:

1.1. Оптимизация и выстраивание процессов: анализ действующих процессов, выявление узких мест, дублирующих и избыточных процедур, подготовка предложений по их оптимизации и совершенствованию; участие в разработке и визуализации бизнес-процессов.

1.2. Подготовка аналитических и информационных материалов: доклады, отчеты, пояснительные записки, презентации и иные справочные материалы; структурирование больших объемов информации и представление ее в понятном для руководства формате.

1.3. Организация и сопровождение праздничных мероприятий: разработка сценария, написание технического задания, координация участников, взаимодействие с ответственными подразделениями и подрядчиками.

1.4. Ведение деловой переписки с федеральными и региональными органами исполнительной власти, а также подведомственными и сторонними организациями.

1.5. СМИ и информационная политика Министерства:

• ответственность за закрепленный блок работы со СМИ;
• участие в формировании и реализации информационной политики Министерства;
• координация подготовки материалов для СМИ и информационного сопровождения деятельности Министерства;
• взаимодействие со СМИ, медиаплощадками;
• мониторинг публикаций и информационного поля, подготовка аналитики и предложений;
• информационное сопровождение значимых проектов и мероприятий Министерства.

1.6. Оперативные задачи: выполнение поручений руководства, в том числе срочных и нестандартных задач, требующих быстрого погружения в вопрос, анализа информации, координации участников и подготовки результата в сжатые сроки.

2. Требования

2.1. Наличие высшего образования (преимущественно государственное и муниципальное управление, менеджмент).

2.2. Опыт проектной деятельности, аналитической работы, оптимизации процессов, взаимодействия со СМИ или организации мероприятий будет преимуществом.

2.3. Опыт работы в федеральных или региональных органах государственной власти будет существенным преимуществом.

3. Знания

3.1. Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе, противодействии коррупции, персональных данных, трудового законодательства, законодательства Московской области.

3.2. Основ делопроизводства и электронного документооборота.

3.3. Основ проектного управления и оптимизации бизнес-процессов будет преимуществом.

4. Навыки

4.1. Развитые аналитические способности, системное мышление.

4.2. Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel — формулы, сводные таблицы, PowerPoint), Google-таблицы, презентации, КонсультантПлюс.

4.3. Умение работать с большим объемом информации, быстро структурировать и анализировать данные.

4.4. Навыки анализа и оптимизации процессов, умение выстраивать и визуализировать бизнес-схемы.

4.5. Инициативность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, вежливость, пунктуальность, педантичность.

4.6. Грамотная речь, владение официальным (деловым) стилем.

4.7. Умение работать в команде, лояльность и гибкость.

4.8. Способность самостоятельно организовать работу по задаче «под ключ» — от постановки задачи и проработки решения до координации исполнителей и получения результата.

4.9. Готовность оперативно включаться в экстренные и нестандартные задачи, быстро переключаться между направлениями и работать в условиях сжатых сроков.

4.10. Навыки взаимодействия со СМИ, понимание принципов информационного сопровождения и формирования информационной повестки.

4.11. Самоорганизация и самодисциплина.

4.12. Применение технологий ИИ в профессиональной деятельности: генерация и редактирование текстов, обработка информации, подготовка аналитических и презентационных материалов является преимуществом.

5. Условия

5.1. Официальное трудоустройство по ТК РФ.

5.2. График работы 5/2, с 09.00 до 18.00 (ненормированный рабочий день).

5.3. Карьерный рост.

5.4. Оплачиваемый фитнес.

5.5. ДМС.

5.6. Дружный и молодой коллектив.

5.7. Комфортабельный офис в Доме Правительства Московской области (ДЦ «Новатор»), шаговая доступность от ст. м. Мякинино.