Секретарь Офис-менеджер с функцией HR

Участие в подборе персонала: размещение вакансий, проведение первичных собеседований, координация процесса найма.

Полный контроль за жизнедеятельностью офиса.

Заказ и контроль остатков всех необходимых товаров для деятельности офиса (вода, канцелярские товары, хоз.товары).

Организация работы с информацией: приём и распределение входящей информации (телефон, мессенджеры, почта).

Ведение электронного и бумажного архива документов; сканирование; прием, регистрация и распределение вх/исх писем и документов; подписание и архивирование кадровых документов.

Коммуникация с подрядчиками и службами.

Организация внутренних мероприятий и корпоративных событий.

Взаимодействия с поставщиками (заключение договоров, контроль за выполнением условий, запрос цен, контроль сроков отгрузок, уточнение технических вопросов).

Опыт работы: Желателен опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 1 года. Если у вас немного меньше опыта, но есть огромное желание учиться и развиваться – мы готовы рассмотреть вашу кандидатуру!

Уверенное владение ПК.

Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, сканер, копир).

Грамотная устная и письменная речь, знание основ делового этикета и деловой переписки.

Высокие организаторские способности, умение планировать свое время и расставлять приоритеты.

Официальная заработная плата и премии по результатам работы.

Дружный и отзывчивый коллектив, наставничество и комплексная поддержка.

Работа в динамично развивающейся компании (с возможностью обучения и повышения квалификации).

Корпоративная связь (полностью оплачивается работодателем).

Ежегодное индексирование заработной платы.

Оформление согласно ТК РФ.

График работы 5/2. (9:00-18:00)