Помощник руководителя/travel ассистент

Работодатель:
Зарплата:
190 000 - 200 000 руб.
Опыт работы:
От 3 до 6 лет
Место работы:
Москва, Пресненская набережная, 6с2
Обязанности:
  • travel - поддержка руководителя и членов его семьи (в том числе визовая поддержка), работа 24/7 (ночной перелет или ночное заселение, резкое изменение планов-помощник в доступе);
  • самостоятельная разработка маршрута, покупка авиа и ж/д билетов, организация трансферов, VIP проходов (бронирование VIP залов на вылет и прилет), консьерж сервис, бронирование авто, гостиниц, шале;
  • оформление виз самостоятельно и через агентства (заполнение анкет, подача без 3х лиц);
  • бронирования частных бортов, вертолетов (бизнес-авиация);
  • подготовка всех документов для въезда в другую страну;
  • оформление загранпаспортов;
  • бронирование ресторанов, теннисных кортов, спа в РФ и за границей;
  • выполнение функций второго помощника в период отсутствия;
  • планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров.
Требования:
  • знания, умения и навыки: деловой переписки и делового этикета, соблюдение дресс-кода, умение систематизировать большие объемы разноплановой информации, расставлять приоритеты задач, высокая самоорганизация, умение работать под давлением, умение работать до результата;
  • умение договариваться, высокая коммуникабельность, способность нести ответственность за результат своего труда;
  • опыт работы личным помощником руководителя от 6 лет;
  • опыт travel поддержки по всем позициям вакансии строго ОБЯЗАТЕЛЕН;
  • разговорный английский язык строго ОБЯЗАТЕЛЕН;
  • стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, умение работать в режиме многозадачности;
  • уверенный пользователь MS Office;
  • готовность быть на связи 24/7, понимание того, что график “ненормированный” и могут быть запросы во внеурочные часы, в том числе в выходные дни;
Условия:
  • присутствие в офисе 5/2, с 11 до 20;
  • место работы: Москва- Сити, Башня Империя

Похожие вакансии

Помощник/ассистент руководителя (английский язык)
BUSINESS & CAREER

Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 3 лет. Отличные организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности. Английский от В2.

160 000 - 200 000 руб.
Управляющий в Лаунж-бар Hookah Place, Люберцы
Карма

Инициативность и энергия.

150 000 - 200 000 руб.
Управляющий
Barvikha Lounge (Барвиха Лаунж)

Устная и письменная речь. Опыт работы в сфере общественного питания на аналогичной должности (например, управляющий). Знание основ ресторанного сервиса, техник...

120 000 - 200 000 руб.
Бизнес-ассистент / специалист по корпоративному кредитованию
Домкапитал

Опыт работы в банке кредитным аналитиком в корпоративном секторе. Практический опыт анализа и кредитования юридических лиц. Опыт работы в кредитно...

100 000 - 200 000 руб.
Руководитель направления продаж тяжелой карьерной техники
Терра Машинери

Не менее 6 лет опыта работы с тяжелой или карьерной техникой. Подтвержденный опыт B2B-продаж техники, оборудования или...

150 000 - 250 000 руб.