Ищем ассистента, который возьмёт на себя бытовую и организационную рутину и будет закрывать задачи быстро, до конца и без напоминаний.
Что нужно делать
- Организовывать доставки
- Помогать с бытовыми поручениями: переезд, заказ товаров, вызов клининга
- Записывать к врачам, на косметологические процедуры и т.д.
- Искать информацию: найти контакт, уточнить адрес, разобраться в визовых требованиях
- Бронировать отели и билеты
- Пинговать подрядчиков — напоминать о сроках и оплатах
- Работать с документами: помочь заполнить, поправить формулировки
Задачи с ИИ (если не умеешь — научим)
- Собрать слайд для презентации по ТЗ
- Проанализировать документы и сделать выжимку
Что для нас важно
- Доводишь задачу до конца и в срок, без напоминаний
- Быстро закрываешь мелкие задачи — не копишь их на вечер
- Проявляешь инициативу: не только выполняешь, но и предлагаешь, как удобнее
- На тебя можно положиться
Условия
- График 5/2, включённость с 10:00 до 19:00. Потока задач всё это время нет, но нужно быть готовым подключиться в любой момент
- После 19:00 иногда прилетают небольшие задачи — хорошо, если останешься на связи
- По выходным задачи бывают редко
- Работа из дома, но изредка нужны разъездные поручения по Москве
Похожие вакансии
Уверенное владение Excel/Google-таблицами, текстовыми редакторами, инструментами для подготовки презентаций. Знание основ документооборота. Ответственность и самостоятельность, умение управлять ожиданиями...
Глубокое понимание работы проектного бизнеса: стройка, логистика, производство, архитектура.
Ты знаешь, что сейчас в тренде у аудитории. Грамотность устная и письменная. Любовь к деталям. Ты замечаешь красоту в каждом...
Желателен опыт работы в косметической/космоцевтической компании. Так же рассмотрим с опытом работы в типографии ( печать картонной упаковки, этикеток).