Офис-менеджер/ Помощник Генерального директора

О нас:
Техсофт — аккредитованная IT-компания, специализирующаяся на разработке кастомного программного обеспечения, цифровых платформ, веб-сервисов и решений для автоматизации бизнес-процессов. Отдельное направление — внедрение технологий искусственного интеллекта (RAG-системы, мультиагентные ИИ-решения, AI-инструменты для корпоративных задач).

Мы — молодая развивающаяся компания, поэтому ценим самостоятельность, системность и проактивный подход в каждом сотруднике.

Ключевая задача кандидата

Обеспечение бесперебойной работы офиса и административная поддержка деятельности компании, включая взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, поставщиками и управляющими организациями. Создание комфортных и эффективных условий для работы команды.

Обязанности

• Организация работы офиса: порядок, закупки, расходники, поставщики и подрядчики.

• Взаимодействие со службами: охрана, диспетчерская, ремонтные бригады, управляющие организации.

• Билеты, бронирование отелей, документы, пропуска, встреча гостей.

• Звонки, почта, учёт графиков, подготовка отчётов.

• Техподдержка офиса: мелкие неполадки и организация ремонта.

• 1С: заявки на расход денежных средств, складской учёт (если есть опыт — плюс, не обязательно).

Требования

- Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, ассистент руководителя) от 1 года.
- Уверенное владение ПК: MS Office (Excel, Word, Outlook), знание 1С будет преимуществом.
- Навыки деловой переписки и грамотная устная речь.
- Способность самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и оперативно решать возникающие проблемы.

Условия

- График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00.
- Офис в пешей доступности от м. Маяковская.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Работа в аккредитованной IT-компании.
- Гибридный формат не предусмотрен — полная занятость в офисе.