Личный ассистент руководителя (Москва)

Роман Донской - предприниматель, прошедший путь от нуля до миллиардной компании в коммерческой недвижимости (сеть БЦ «Locus», индустриальный парк «Шайба»). Сейчас развивает 4+ проекта, включая edplace, платформу, которая собирает сообщества на одной площадке. Параллельно идёт музыкальный трек ROMAN DONSKOY (уже 15 релизов).

Мы ищем личного ассистента-организатора, который возьмёт на себя все бытовые, семейные и творческие задачи, освободив руководителю время для стратегии. Вы работаете удалённо из Москвы, но готовы к релокации к месту задачи для личной синхронизации и решения задач на месте.

Ваши зоны ответственности :

1. Тайм-менеджмент — полное управление календарём (встречи, спорт, семья, творчество, поездки), организация встреч, контроль дедлайнов.
2. Планерки и протоколы — подготовка повесток, фиксация договорённостей, контроль исполнения поручений.
3. Информационный порядок — систематизация документов, контента, архивов (включая музыкальные релизы), быстрый поиск по запросу.
4. Личные финансы — сбор чеков, учёт расходов, контроль оплаты счетов и коммуналки.
5. Тревел-сопровождение — полная организация поездок (билеты, отели, трансферы, аренда, активности).
6. Управление домом — оплата ЖКУ, закупки, поиск подрядчиков, согласование бюджетов.
7. Семейная логистика (ребёнок 10 лет) — координация расписания школы, кружков, секций, коммуникация с преподавателями.
8. Музыкальный трек — сопровождение релизов, размещение контента по ТЗ, помощь SMM и PR.
9. PR и SMM-поддержка — выгрузка постов, организация съёмок (логистика, реквизит).

Ваш результат — все задачи выполнены вовремя, в рамках бюджета и с безупречным качеством. Вы предвидите потребности, а не ждёте указаний.

Наш идеальный кандидат:

• Системный, логичный, любит порядок.
• Владеет Excel / Google Sheets, понимает CRM-систем.
• Грамотная речь, деловой этикет, опрятный внешний вид.
• Мобилен, готов к командировкам в Волгоград, при необходимости.
• Наличие iPhone и ноутбук.
• Активно использует ИИ (ChatGPT и др.) для ускорения рутины.

Мы предлагаем:

• Стабильный оклад.
• Компенсация такси и почтовых отправлений.
• Удалёнка из Москвы + иногда требуется личное присутствие, по мере возникновения задач (например, съёмочный день или финальная приёмка услуг).
• Уникальный доступ к «управленческой кухне»: вы прокачаете навыки в 5+ сферах (бизнес, творчество, семья, логистика, PR) и получите опыт, который станет фундаментом для вашего роста.

Если вы любите структуру, дисциплину и готовы стать опорой для лидера - ждём ваше резюме. Начнём с короткого онлайн-знакомства.