Офис-менеджер

Ищем организованного и коммуникабельного офис-менеджера, который поможет поддерживать слаженную работу офиса и станет надежной поддержкой для руководства и команды.

Если вы любите порядок, умеете быстро решать текущие вопросы, внимательно работаете с документами и легко находите общий язык с людьми — будем рады познакомиться!

Чем предстоит заниматься

• Принимать и обрабатывать входящие телефонные звонки

• Взаимодействовать с менеджерами, сотрудниками компании и контрагентами

• Принимать, регистрировать, распределять и отправлять деловую корреспонденцию

• Вести делопроизводство и документооборот

• Работать в 1С: Торговля — первичный учет и обработка документов

• Взаимодействовать с логистическими компаниями и контрагентами по вопросам организации доставок

• Контролировать обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы

• Работать с оргтехникой и офисными сервисам

• Выполнять организационные поручения руководства: деловая переписка, оформление командировок, подготовка отчетов и документов

• Помогать бухгалтеру с обработкой, учетом и хранением документов

• Поддерживать порядок в документации и контролировать выполнение текущих административных задач

Кого мы ищем

Нам важен не только опыт, но и подход к работе.

Будет важно:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем или специалистом по документообороту от 1 года

• Хорошее знание делопроизводства

• Опыт работы с системами электронного документооборота

• Уверенное владение ПК и MS Office или аналогичными программами

• Умение работать с оргтехникой

• Грамотная устная и письменная речь

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами

• Ответственность и самостоятельность

• Доброжелательность и коммуникабельность

• Хорошие организаторские способности

• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты

Что мы предлагаем

• Стабильную работу в соответствии с ТК РФ

• График: понедельник–четверг 9:00–18:00, пятница до 17:00

• Комфортный офис в удобной локации: м. Калужская / м. Воронцовская

• Профессиональное развитие и возможность карьерного роста

• Разнообразные задачи и возможность развиваться в административном направлении

• Работу в команде, где ценят ответственность, инициативность и внимательное отношение к делу