Помощник/ассистент руководителя

Ищем внимательного, системного и самостоятельного человека, который умеет работать с разноплановыми задачами, быстро переключаться между ними и доводить поручения до результата.

Обязанности

* Административная и операционная поддержка руководителя.

* Выполнение и контроль рабочих и личных поручений.

* Ведение рабочих таблиц, реестров, отчетности и учета расходов.

* Организация и координация отгрузок и перевозок.

* Поиск и подбор транспорта.

* Взаимодействие с водителями, перевозчиками и подрядчиками.

* Контроль подачи автомобиля, сроков доставки и сопроводительных документов.

* Работа в системе «Меркурий»

* Организация поездок: билеты, проживание, трансферы и другие детали.

* Организация встреч и ведение календаря руководителя.

* Поиск информации, поставщиков и подрядчиков.

* Выполнение текущих поручений и контроль их исполнения.

Требования

* Внимательность, системность и организованность.

* Умение работать с несколькими задачами одновременно.

* Самостоятельность и ответственность.

* Умение искать информацию и находить решения.

* Грамотная коммуникация с подрядчиками и контрагентами.

* Ответственность за сроки и результат.

* Уверенная работа с таблицами и цифровыми инструментами.

* Готовность быстро осваивать новые задачи и программы.

Будет плюсом

* Опыт работы бизнес-ассистентом / личным помощником / ассистентом руководителя.

* Опыт в логистике, закупках или работе с поставщиками.

* Опыт организации поездок.

* Навыки переговоров.

* Опыт ведения финансового учета и отчетности.

* Опыт работы в «Меркурии».

Условия

Заработная плата: от 60 000 ₽ + KPI с 3-го месяца.

Плавающий график

Онлайн-работа.

Работа непосредственно с руководителем.

Оформление по ТК РФ

Разноплановые задачи и возможность расширять зону ответственности.