- Встреча гостей и сотрудников ( приемная).
- Оформление пропусков, административная поддержка рабочего дня руководителя.
- Прием звонков и корреспонденции, организация конференц-встреч, совещаний.
- Планирование бюджета, покупка продуктов, хозяйственных товаров для обслуживания руководства.
- Выполнение поручений руководителей высшего звена.
- Travel- поддержка руководителей.
- Ведение телефонной и информационной базы данных.
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя ( тайминг).
- Ежедневный контроль технического и уборочного обслуживания офиса.
- Учет и распределение поступающей информации для руководителя, своевременная передача документов, сообщений.
- Взаимодействие с АХО, службой главного инженера, клинингом.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь.
- Коммуникабельность, ответственность, дружелюбный настрой.
- Опыт работы с первыми лицами обязателен!
Условия:
- Место работы: м. Сухаревская (5 мин пешком от метро)
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График: 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье - выходные), возможны подвижки по графику работы.
Похожие вакансии
Высшее юридическое образование (предпочтение: МГУ, МГЮА им. О. Е. Кутафина, МГИМО, НИУ ВШЭ). Опыт работы помощником арбитражного управляющего от 1...
Умение работать в команде (открытость, честность). - Желание достичь результатов. - Трудовая дисциплина и отсутствие частых пропусков. - Готовность обучаться новому. -
Владение английским языком на уровне от B1. Обязательно образование ( филолог, лингвист, переводчик) и желателен опыт работы переводчиком.
Грамотная письменная и устная речь. Умение работать с основными программами MS Office, Google таблицами. Опыт работы с CRM-системах.
Что должно быть за плечами: ️ Опыт руководства складом на Wildberries и Ozon — обязательно. Специфику площадок объяснять не будем, вы должны...