Приглашаем на работу асситента отдела продаж\ менеджера по сопровождению клиентов в компанию “Вэйст менеджмент” (2016г). Работа в собственном офисе компании рядом с метро Киевская\Кутузовская.
Вакансия открыта в связи с ростом объема работы - темпы прироста выручки составляют порядка 10% в год.
Ключевая задача должности: сопровождение сделок, документов, отгрузок и действующих контрактов. Она подойдет Вам, если Вы любите документы, таблицы, повторяющиеся процессы, контроль сроков и аккуратную офисную операционку. Обязательно - умение работать с первичной документацией.
📌Условия работы:
▪️Оклад 100 000 руб.
▪️График 5\2 с 9.00 до 18.00
▪️Работа оффлайн в офисе компании по адресу: ул. Дунаевского, д. 4 (м.Киевская)
▪️Небольшой коллектив без бюрократии и с комфортной коммуникацией.
📌Что нужно делать?
Мы активно развиваемся, ритм работы довольно высокий. Важно, чтобы вы имели навыки и умели эффективно организовывать работу по следующему пулу задач:
1. Документооборот и первичная документация.
▪️Ведение первичной документации: счета, акты, УПД, товарные накладные, спецификациями, доверенностями, договорами.
▪️Подготовка, оформление и проверка документов.
2. Работа с бухгалтерией и оплатами.
▪️Взаимодействие с бухгалтерией по первичной документации, платежам, закрывающим документам и сверкам.
▪️Подготовка, контроль, сверка документов и оплат.
3. Сопровождение сделок и проектов
▪️Ведение таблицы проектов: клиент, сумма, статус, срок, следующий шаг, ответственный, оплата, отгрузка, закрывающие документы.
▪️Контроль проекта от запроса до отгрузки и закрытия документов.
▪️Фиксация всех важных договорённостей в таблицах / CRM / почте.
4. Логистика и отгрузки
▪️Организация логистики: транспортные компании, курьеры, доставки в медицинские организации.
▪️Контроль сроков доставки.
▪️Подготовка и контроль отгрузочных документов.
📌Какие Ваши компетенции важны:
▪️Опыт работы с первичной документацией.
▪️Навык ведения больших массивов информации: таблиц, реестров, архивов, списков задач и проектов.
▪️Знание основ делопроизводства (входящие\исходящие, эл.архив)
▪️Опыт сопровождения сделок, поставок, заказов или контрактов.
▪️Понимание логики: запрос → КП → счёт → договор/контракт → оплата → отгрузка → закрывающие документы.
▪️Желательно: опыт работы или понимание работы с 44-ФЗ / 223-ФЗ.
▪️Отличное владение Excel, 1С, CRM, ЭДО
Будет большим плюсом:
Опыт в медицинском оборудовании, B2B, поставках, тендерах или дистрибуции.
От человека на этом месте требуется высокий уровень внимательности, пунктуальности в части выполнения задач, умение планировать свою работу.
Адаптация будет производится по ходу включения в работу с наставником: показали - делаем. Старший товарищ будет рядом, всегда подскажет и поможет при необходимости)
Откликайтесь сразу!
Похожие вакансии
20 лет опыта в организации предрейсовых и послерейсовых осмотров. Лидер рынка в сфере предрейсовых осмотров: современные методики, оборудование и стандарты...
Опыт управления командой или опыт наставничества. Мы проведём обучение и поможем адаптировать твой опыт к нашему формату работы.
Высшее образование. Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 до 3 лет. Знания в области трудового законодательства РФ.
Опыт работы в текстильном дизайне от 2 лет. Владение Corel или Photoshop (чертим тз для цеха и составляем кп).
Опыт в разборке, дефектовке и сборке рулевых реек электрических и гидравлических, а так же редукторов. Умение работать с измерительным инструментом...