Бизнес-Ассистент/ офис-менеджер

Группа компаний «Элемент» — национальный лидер в сфере высоких технологий.
Мы создаем технологии для цифровой эволюции бизнеса и общества.

В настоящее время ГК объединяет ведущие предприятия в сфере разработки, производства и дизайна микроэлектроники, являясь партнером первой линии для промышленного, телекоммуникационного, финансового и энергетического сегментов.

В дочерней компании по разработке высокотехнологичных установок для микроэлектроники открыта вакансия Бизнес-ассистент.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя. Организация встреч с клиентами, партнерами, контрагентами:
• Назначений встреч, бронирование переговорных, организация пропусков;
• Подготовка, согласование, регистрация и направление писем;
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Регистрация договоров, доверенностей и т.д.;
• Подготовка протоколов общих встреч;
• Подготовка приказов, отчетов;
• Организация рассылок.
• Организация подписания всех документов руководителем;
• Выполнение поручений руководителя.

• Организация командировок:

• Закупка билетов/бронь гостиниц;
• Документальное обеспечение;
• Отчётность- авансовые отчеты, представительские расходы

Требования:

• Опыт работы на релевантной должности от 2 лет;

• Желательно знание английского на уровне Intermediate;

• Очень ждем от нового сотрудника:

  ответственный подход к работе, внимательность, умение работать с большим объемом информации, доброжелательность.

• Стабильная интересная работа в крупном российском холдинге;
• Конкурентная заработная плата, система премирования;
• "Зеленый свет" для новых идей и предложений: мы часто делаем то, на что другие не отваживаются;
• Возможность обучения (в т.ч. оплачиваемого) и серьезного развития профессиональных навыков;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• ДМС, страхование жизни после испытательного срока.