Компания управляет субарендой площадей в торговых центрах и вендинговым оборудованием. Ищем ответственного специалиста, который возьмёт на себя весь цикл документооборота — от регистрации входящего документа до архивирования. Позиция с прямым подчинением Генеральному директору.
Что вы будете делать каждый день:
1. Регистрировать входящие и исходящие документы в единой базе данных, маркировать их штрих-кодами.
2. Вести журнал учёта документов — отслеживать статус и местонахождение каждого документа в любой момент.
3. Оперативно коммуницировать с контрагентами и внутренними получателями через мессенджеры и электронную почту (стандарт — ответ в течение 3 часов).
4. Работать в CRM Битрикс24: вести реестр контрагентов (контакты, адреса, должности, предпочтительные каналы связи), ставить и контролировать задачи.
5. Готовить документы к электронному подписанию через Битрикс24.Подпись (ПЭП) — договоры субаренды, акты, счета.
6. Взаимодействовать с контрагентами, работающими через Диадок и СБИС — согласовывать формат подписи.
7. Вносить данные в 1С и раскладывать документы по папкам облачного хранилища не позднее следующего рабочего дня.
8. Контролировать получение корреспонденции в том числе активным напоминанием Контрагентам. Фиксировать статус документооборота на бумажном носителе по контрольным точкам.
9. Проводить еженедельную сверку реестра документов и архивирование.
Что мы предлагаем:
1. Прямое подчинение Генеральному директору — без промежуточных звеньев.
2. Прозрачные KPI: 0% потерянных документов, ответ контрагентам до 3 часов, рост доли ЭДО до 60% за полгода.
3. Премирование по результатам независимого аудита (раз в 6 месяцев).
4. Быстрый онбординг — за 2 рабочих дня: обзор регламента, настройка доступов, практическое задание с полным тестовым циклом документа.
5. Оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата.
Что мы ожидаем от вас:
1. Опыт работы с документооборотом от 1 года.
2. Уверенное владение Битрикс24 (задачи, CRM, роботы автоматизации).
3. Опыт работы в 1С.
4. Понимание принципов электронной подписи (ПЭП, УКЭП).
5. Внимательность к деталям, самодисциплина, умение работать в режиме чётких дедлайнов.
6. Грамотная деловая переписка и навыки телефонных переговоров.
7. Готовность к записи рабочих звонков и переписки (стандарт компании).
Будет преимуществом:
1. Опыт работы с Диадок или СБИС.
2. Опыт работы в сфере коммерческой недвижимости или ретейла.
3. Знание КЭДО (кадровый электронный документооборот).
Похожие вакансии
У вас есть опыт работы инженером или экспертом в страховой компании либо в независимой экспертизе от 6 месяцев.
При желании связаться отправьте данные в чат и специалист Вам перезвонит. Главное для нас — профильные знания, ответственность, аналитическое мышление и...
3+ года опыта в кадровом делопроизводстве. Умеете самостоятельно вести кадровый блок. Самостоятельно вели воинский учет. Уверенно работаете в 1...
Высшее медицинское или фармацевтическое образование. Опыт работы в государственных учреждениях в области лекарственного обеспечения, оценки технологий здравоохранения и/или опыт...
Высшее экономическое образование, аттестат проф. бухгалтера или налогового консультанта, опыт работы в должности главного бухгалтера/заместителя главного бухгалтера не менее...