Менеджер по документообороту и экспедированию

О вакансии
Полный цикл транспортных и клиентских документов: от заявки на перевозку до подписанной ЭТрН в ЭДО и ГИС ЭПД, от разбора заявок отдела продаж до встречи клиента на самовывозе. Работа на стыке 1С, «Контур.Логистика», перевозчиков, склада, бухгалтерии и отдела продаж.

Внимательно читаешь, что на экране, способен замечать неверные данные и доводить документ до конца — откликайся. Покажем, научим.

Обязанности:

• Организация перевозок: подбор ТК, заявки, согласование условий, контроль сроков, отгрузки и взаиморасчётов.
• Оформление заявок на транспорт и ЭЗЗ, ведение цепочки от заказа до ЭТрН, формирование и отправка ТН/ЭТрН, контроль подписания титулов.
• Документооборот: ТТН, УПД, путевые листы, ТОРГ-12, сверка ЭТрН с отгрузкой, первичка от перевозчиков, отражение в 1С, архив и реестры.
• Работа с заявками и договорами: разбор заявок от отдела продаж, заполнение договоров и спецификаций, контроль подписания в ЭДО, подтягивание в 1С.
• ЭДО и контрагенты: приёмка и отправка УПД и ЭТрН через «Контур», статусы, запросы, аннулирования, проверка адресата.
• Отгрузка и сопровождение клиентов: выписка документов, встреча клиентов при самовывозе, проверка корреспонденции.

• Опыт логиста / помощника логиста / специалиста по документообороту / координатора перевозок от 1 года (желательно на стороне грузоотправителя).
• Понимание транспортных и товарно-сопроводительных документов, структуры ЭТрН.
• Уверенный пользователь 1С (логистика/склад), ЭДО («Контур.Логистика», «Диадок»), ПК и Excel.
• Опыт работы с договорами, спецификациями и УПД.
• Аккуратность, внимательность, усидчивость, ответственность, многозадачность.
• Крайне важно: замечать ошибки и расхождения в данных, вносить правки, находить недостающие данные, контактировать с водителями, складом и отделом продаж.
• Желательно: Знание законодательства в сфере перевозок и ЭПД, опыт с ГИС ЭПД.

• 100% белая заработная плата без задержек на карту банка.
• Работа в стабильной развивающейся компании, что дает вам уверенности на долгие годы и избавит вас от риска поиска новой работы.
• Официальное оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня (полный соцпакет: оплачиваемый отпуск, больничный, стаж).
• Испытательный срок 2 месяца - гарантированный доход 100 000 руб. + квартальная премия в размере оклада.
• Оплата корпоративной мобильной связи по РФ.
• Расширенный ДМС со стоматологией.
• Обучение специфике работы, поддержка опытных коллег на старте.
• Возможности профессионального роста.
• Дружный и отзывчивый коллектив.
• Комфортабельный офис в 2-х шагах от МЦК Дубровка и в пешей доступности от м. Кожуховская.
• График работы: 5/2 с 08-30 до 17-30.