В офис частной теплоснабжающей компании требуется секретарь на ресепшн.
Обязанности:
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Знание программ 1С-документооборот, ЭДО любые,Outlоок.Excel,Word
- Прием звонков от населения,контрагентов,распределение звонков по компетенциям сотрудников.
- Ведение протокола совещаний.
- Прием показаний счетчиков ,документов от населения,отвечать на часто задаваемые вопросы.
- Знание делового этикета;
- Коммуникативные навыки, организованность, ответственность и внимательность к деталям;
- Опыт в обеспечении хозяйственных нужд офиса (заказ продуктов и канцелярии);
-
Управление работой штатного курьера.
- Работа с оргтехникой:печать,копирование,сканирование документов.
- Встреча посетителей.
Профессиональные качества:
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Уверенный пользователь ПК.
- Пунктуальность.
- Грамотный устный и письменный русский язык,четкая речь.
- Отсутствие в/п.
Условия труда .
- Стильный и уютный офис в пешей доступности от м. Селигерская - комфортные и светлые рабочие пространства, просторная оборудованная кухня, кофемашина,холодильник,микроволновка.
- 8-часовой рабочий день (с 8:00 до 17:00), сокращенная пятница (с 08:00 до 16:00)
- Трудоустройство по ТК РФ.
Похожие вакансии
Образование средне-специальное/высшее. Презентабельный внешний вид. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Доброжелательность, внимательность, пунктуальность, исполнительность.
Аналогичный опыт работы не менее 1 года- желательно. Пользователь ПК, MS Office. Умение работать с оргтехникой (сканирование, копирование, кофе-машина...
Опыт работы от 1 года. Навыки гостеприимства и клиентского сервиса. Навыки административно-хозяйственной деятельности. Владение программным обеспечением и оргтехникой.
Грамотная устная и письменная речь. Развитые коммуникативные навыки. Исполнительность и внимание к деталям.
Аккуратность, внимательность, ответственность, коммуникабельность. Знание делового этикета, умение общаться с клиентами компании.