Офис-менеджер

«Факультет медицинского права» - юридическая компания с экспертизой более 15 лет в области правового сопровождения медицинских и фармацевтических организаций, защиты прав пациентов и аналитики в сфере здравоохранения.

Мы активно растем и ищем в свою команду офис-менеджера, который поможет нам поддерживать порядок в документах и рабочих процессах, взаимодействовать с доверителями, партнерами и государственными органами и делать офис лучше и уютнее!

Позиция подойдет специалисту, которому комфортно работать как с документами, так и с людьми, держать под контролем несколько параллельных задач и самостоятельно следить за сроками их выполнения.

Мы поддерживаем профессиональное развитие сотрудников и будем рады предоставить Вам возможность глубже погрузиться в специфику медицинского права и работу юридической компании.

Задачи:

• Помощь в ведении документооборота: подготовка (по шаблонам), направление и получение договоров, актов, счетов и иных документов
• Общение с заказчиками юридических услуг: ответы на звонки, предоставление информации об услугах компании, внесение сведений о заявках в Битрикс24
• Организация направления запросов в госорганы по электронной почте и Почте России. Контроль получения ответов на запросы (коммуникация по телефону и в переписке с представителями госорганов)
• Встреча заказчиков и партнеров компании в офисе (приготовление чая/кофе)
• Организация ежедневной работы офиса, периодическая закупка офисных запасов (вода, чай, кофе, канцтовары и пр.), координация курьеров, контроль клининговой службы и порядка в офисе
• Получение корреспонденции в отделении Почты России (2 раза в неделю)
• Организация рассылки печатных изданий, публикуемых нашей организацией (журналы издаются 3-4 раза в год)
• Выполнение иных разовых организационных и административных задач, связанных с текущей работой компании

Мы ищем специалиста, который:

• Имеет высшее/неоконченное высшее образование и релевантный опыт работы от 1 лет
• Уверенно владеет офисными программами (в т.ч. Excel и Word), имеет опыт работы с таск-менеджерами (опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом)
• Внимателен к деталям, пунктуален и ответственен
• Умеет самостоятельно контролировать сроки и доводить задачи до результата
• Может работать одновременно с несколькими задачами и быстро переключаться между ними

Что мы предлагаем:

• Работу в профессиональной юридической команде и участие в проектах на стыке медицины и права
• Возможности для профессионального роста и обучения
• Поддержка команды на период адаптации
• Занятость на 0,5 ставки (график готовы обсуждать)
• Офис в г. Москве, ул. Алабяна (пешая доступность от трех станций метро: Сокол/Октябрьское поле/Панфиловская)

Благодарим за интерес к нашей вакансии. Будем рады получить Ваш отклик!