Офис-менеджер/Секретарь генерального директора

Компания ООО «Консалтинг и Стратегии» — российская консалтинговая компания, специализирующаяся на разработке стратегических, организационных и цифровых решений для предприятий нефтепереработки, нефтехимии и смежных отраслей ТЭК.

Мы ищем человека, который станет «лицом» и «сердцем» нашей компании. Это не просто позиция администратора. Это роль человека, от настроения которого зависит первое впечатление о нас у партнеров и комфорт каждого сотрудника внутри.

Чем предстоит заниматься:

Сервис и прием (Высокий стандарт обслуживания):

• Встреча гостей и партнеров.
• Организация и обслуживание VIP-переговоров: это не просто «поставить воду». Это сервировка стола, контроль меню (обеды, кофе-брейки), обеспечение полного порядка и наличия всех канцпринадлежностей под рукой у гостей.
• Контроль за зонами гостеприимства: свежие снеки, конфеты, качественный кофе и чай всегда должны быть в доступе.

Администрирование и документооборот:

• Прием и распределение входящих звонков (работа с телефоном).
• Ведение внутреннего документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция, почтовые отправления).
• Замена персонального ассистента руководителя в дни его отсутствия (полное замещение по операционным вопросам).

Хозяйственное управление (Быт офиса):

• Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией: контроль за устранением неполадок, коммуникация по вопросам ремонта и клининга.
• Полный цикл закупок: от канцтоваров до воды и снеков.

Главная задача: быть хозяйкой (или хозяином) офиса. Следить, чтобы пространство жило, дышало и располагало к работе.

Кого мы ищем:

Мы ищем не просто сотрудника, а человека который светится изнутри и заряжает офис.

Нам важны:

• Средний уровень владения английским языком от В1, способность поддержать беседу.
• Искренность. Улыбка — это ваша визитная карточка. Мы ценим живой контакт и радость от общения.
• Отзывчивость. Вы слышите просьбы сотрудников и гостей до того, как они озвучены.
• Проактивность. Вам не нужно говорить «пополните запасы бумаги». Вы видите это сами и решаете вопрос на опережение.
• Хозяйственная жилка. Вы умеете организовать пространство, систематизировать запасы и систематизировать документооборот компании.
• Антикризисное мышление: Вы спокойны, когда одновременно нужно сделать несколько задач.

• Полный рабочий день в комфортном современном офисе.
• Режим работы с 10.00 до 18.00 или с 11.00 до 19.00, 5/2.
• Достойный уровень оплаты труда (вилка обсуждаема с сильным кандидатом).
• Реальная свобода действий в обустройстве офиса (ваши идеи по улучшению быта всегда приветствуются).
• Возможность развиваться внутри компании (замещение ассистента руководителя дает отличную стартовую площадку для карьеры в администрировании).