Помощник специалиста по закупкам / Младший менеджер по закупкам

АЙСИ ИНЖИНИРИНГ - разработчик и производитель электромеханических компонентов для роботизированных систем (электромеханических узлов, электромеханических корпусных устройств).

Мы предоставляем современные технологичные решения мирового уровня, способствуем появлению функциональных отечественных роботизированных систем без привязки к импортным комплектующим и позволяем реализовать проекты на основе нашей продукции.

Продукция компания востребована и обеспечена заказами, мы непрерывно увеличиваем производственные мощности, расширяем номенклатуру и совершенствуем изделия, поэтому нам нужны целеустремлённые специалисты в команду профессионалов, которых объединяет общая цель по развитию технологий, развитию профессиональных навыков и повышению экспертности.

Мы активно растем и сейчас нам требуется помощник в отдел закупок.

Планированием закупок, организацией закупочной деятельности, работой с поставщиками, бюджетированием и пр. занимается Руководитель отдела закупок. Нам требуется помощник с исполнительским функционалом по ведению баз данных реестров, оформлению документации и пр.

ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ?

• Сбор и формализация заявок от производства: уточнение артикулов, ТУ/ГОСТ, сроков, объёмов, приоритетов.
• Подготовка и рассылка запросов коммерческих предложений поставщикам. Сравнение полученных КП по цене, срокам и условиям поставки, подготовка сводной таблицы.
• Внесение данных в 1С: заказы поставщикам, работа с номенклатурой.
• Ведение реестра закупок в Excel: номенклатура, количество, цена, поставщик, срок поставки, статус.
• Анализ складских остатков, планирование закупки дефицитных позиций.
• Координация доставки (заказ автотранспорта, контроль исполнения и сроков, работа в системе ТЭДО)
• Координация приёмки: связь со складом, уведомление о прибытии, контроль наличия полного пакета документов.
• Работа с браком и возвратами: ведение реестра, подготовка первичных документов, передача информации.
• Помощь в подготовке пакетов документов для согласования юридическим отделом.
• Ведение архива закупочных документов: договоры, счета, накладные, акты, сертификаты.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление по ТК РФ, полный соцпакет.
• График 5/2, 9.00 – 18.00
• Удобное расположение в центре Москвы (станция метро Красносельская в 10 мин. ходьбы).
• Комфортное оборудованное рабочее место в офисе.
• Полностью белая зарплата 90.000 руб. на руки (на период испытательного срока - 80.000 руб. на руки)

КОГО МЫ ИЩЕМ:

• Опыт работы: от 1 года в области закупок на производственном предприятии
• Образование: среднее профессиональное/неоконченное высшее/высшее
• Уверенное владение ПК и MS Office (Excel: формулы, сводные таблицы, фильтрация, сортировка, условное форматирование; ведение реестров, расчёт и сравнение цен, формирование отчётов).
• Базовое знание 1С: Предприятие 8.5 (КОРП): создание заказов поставщикам, работа с номенклатурой и остатками.
• Понимание работы в ТЭДО: оформление электронных заявок на доставку, создание и обработка транспортных накладных, контроль статусов электронных документов.
• Понимание закупочного документооборота: договор, счёт, накладная (ТОРГ-12 / УПД), акт, счёт-фактура — проверка реквизитов и соответствия заявке.
• Понимание работы с возвратами и рекламациями.
• Внимательность к деталям, исполнительность, аккуратность

Будем признательны за короткое сопроводительное письмо с описанием вашего опыта в области закупок на производственном предприятии.