Офис-менеджер

Офисная работа:

• Составление отчетов (табелей, сводный по продажам, график поставок) для офиса и магазинов;
• Внесение информации в базы данных (часы работы, план часов);
• Сбор информации по запросу отделов;
• Заказ формы для магазинов;
• Обработка входящей почты;
• Составление и отправка по пятницам планов поставок на неделю;
• Рассылка информационных сообщений;
• Оформление пропусков на территорию (текущий офис);
• Оформление доверенностей на сотрудников при необходимости;
• Разбор поступающей документации из магазинов;
• Отправка/получение писем (почта России);
• Заказ воды, канцелярии для офиса, расходных материалов для уборщицы;
• Заказ курьеров при необходимости.

Работа с рекламой:

• Работа с документами, презентациями и файлами по рекламе в программах стандартного пакета Windows (Word/Excel/Powerpoint);
• Cоставление заявок (оформление заказов на рекламные изделия) в типографии, агентствах;
• Согласование запуска акций с ТЦ;
• Работа с документацией (набор текста, оформление/подписание документов, переписка с контрагентами по документам и текущим заказам);
• Контроль исполнения рекламы (отслеживание выходов рекламы на тв/интернет), проверка макетов рекламы перед размещением/печатью;
• Оформление разрешительной документации на размещение вывесок (сервис mosreg.ru);
• Загрузка рекламы на видеомониторы в магазины;
• Коммуникации со складом/магазинами по отправкам/получению рекламных материалов;
• Сопровождение работ по установке и демонтажу вывесок;
• Работа с системами Яндекс карты и 2ГИС.

• Владение офисным пакетом программ Microsoft;
• Знание 1С:УТ;
• Опыт работы в Битрикс24;
• Исполнительность;
• Внимательность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность.

• ЗП: Оклад 105 000 ₽ до вычета налогов;
• График работы: офис 5/2 (гибкое начало рабочего дня);
• Оформление в штат компании по ТК РФ (оплачиваемые отпуск, больничный);
• Дополнительный день к отпуску в подарок на День рождения (28+1);
• Скидки на продукцию бренда 50%;
• Работа в классной команде, нацеленной на достижение высоких результатов;
• Развитая корпоративная культура;
• Обучение и наставничество;
• Свободный дресс-код, чай/кофе.