Руководитель конгрессно-выставочного проекта (Event)

Мы ищем опытного и инициативного Руководителя проекта, который готов взять на себя полную ответственность за реализацию мероприятия «под ключ».

Важно: нам нужен человек, который не боится работать руками, погружаться в детали и вести за собой команду.

Чем предстоит заниматься:

1. Управление проектом и командой:

• Полная реализация проектов: управление всеми блоками и этапами мероприятия.
• Формирование детального плана-графика (дорожной карты) проекта с указанием сроков и зон ответственности участников, включая внешних подрядчиков.
• Управление командой менеджеров: постановка задач, контроль исполнения, развитие сотрудников.

2. Коммерция и работа с клиентами:

• Спонсоры: Поиск партнеров, участие в разработке партнерских пакетов, контроль исполнения обязательств перед партнерами.
• Экспоненты: Активные продажи выставочных площадей (презентации, переговоры), заключение договоров, контроль своевременной оплаты и дебиторской задолженности.
• Постоянное взаимодействие с клиентами для обеспечения качественного сервиса.

3. Работа с подрядчиками и поставщиками:

• Поиск и отбор внешних партнеров (площадки, застройщики, кейтеринг, транспорт, рекламные агентства, типографии, ЧОП и др.).
• Заключение договоров, контроль оплат и закрытие счетов.
• Контроль качества предоставляемых услуг на всех этапах.

4. Администрирование и финансы:

• Взаимодействие с бэк-офисом по вопросам документооборота.
• Контроль и ведение документооборота с клиентом, включая закрытие проекта и сдачу всех видов отчетности (в том числе по государственным контрактам).
• Управление финансовым результатом проекта

Наши требования:

• Успешный опыт самостоятельного ведения event-проектов с большими бюджетами. Опыт управления командой.
• Понимание основных принципов выставочной деятельности. Высшее образование. Отличное владение ПК, офисными программами и CRM.
• Готовность работать как с коммерческими, так и с государственными заказчиками (погружение в специфику тендеров, документооборота и отчетности).
• Готовность «работать руками», а не только руководить. Способность принимать быстрые решения и нести за них ответственность.

Личные качества:

• Стрессоустойчивость и умение сохранять спокойствие в активной фазе проектов.
• Многозадачность и внимательность к деталям (умение видеть мелочи).
• Активная жизненная позиция и клиентоориентированность.
• Настойчивость в достижении результата и самостоятельность.
• Высокие коммуникативные навыки.

Условия работы:

• Полная, своевременная оплата труда: доход складывается из фиксированной части 190 000 рублей (net) и бонусов - % от финансового результата проекта и личной эффективности;
• Оформление: Договор ГПХ.

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, но с готовностью работать в ненормированном графике в активной фазе проектов;
• Full Time, у нас нет удалёнки;
• Месторасположение офиса: м. ВДНХ, м. Ботанический сад (на территории ВВЦ);
• Испытательный срок 3 месяца.

​​​​​​​