Помощник/ассистент руководителя

Работодатель:
Зарплата:
90 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, улица Борисовские Пруды, 8А

Обязанности:

Подача заявок через госуслуги и мос.ру, в том числе:

  • на разрешение на строительство
  • на разрешение на ввод в эксплуатацию
  • на оформление ордеров на земляные работы
  • на оформление ГПЗУ
  • на согласование АГР
  • на получение технических условий
  • на услуги: Департамент градостроительной политики города Москвы, "ГУП "Мосводосток", АО "Мосводоканал", ГУП "Мосгоргеотрест", АО "ОЭК", Россети Московский регион, ПАО "МТС", ДГИ г. Москвы, ФНС, МВД, ГИБДД и др.,

Взаимодействие с органами государственной власти через формы обратной связи, электронные приемные, а также подача письменных обращений в службы Одного окна.

  • подготовка документов (приложений) для подачи заявлений (четкий и корректный сбор приложений)
  • написание писем
  • выполнение иных задач, связанных с основными обязанностями
  • Выполнение личных поручений руководителя
  • Первичная регистрация документации
  • Прием и отправление документации
  • Координация деятельности курьера, планирование его рабочего дня
  • Обеспечение офиса канцтоварами и бытовыми средствами
  • Ведение и контроль за документооборотом
  • Сбор и передача показаний приборов учета (вода, электроэнергия) - ежемесячно
  • Архивация
  • Сканирование документов
  • Оформление сопроводительных писем, претензий, заявок
  • Ведение реестра закрывающих документов
  • Оформление почтовых отправлений
  • Рабочие поездки в госструктуры (редко, но бывают)
  • Взаимодействие с бухгалтерией, юр. отделом
  • Ежедневная проверка эл. почты, постановка руководителя в известность о вход. корреспонденции
  • Взаимодействие с IT-специалистом при необходимости (настройка офисного оборудования)
Требования:
  • опыт работы по перечисленным обязанностям
  • внимательность и скрупулёзность
  • умение грамотно и стилистически корректно составлять письма
  • включенность в процесс работы
  • своевременная реакция и обратная связь на входящие обращения органов власти
Условия:
  • Полный рабочий день, 5/2
  • Рабочий день с 09:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00
  • Оформление по ТК РФ
  • Выходные и праздничные дни в соответствии с производственным календарем

Похожие вакансии

Ассистент стоматолога/медицинская сестра-медицинский брат (м. Новомосковская)
Стоматологический центр Водники

С медицинским образованием: среднее специальное или высшее (обязательно!). С минимальным опытом работы или большой мотивацией — научим! С возможностью работать в...

75 000 - 100 000 руб.
Медицинская сестра/Медицинский брат/Ассистент стоматолога
Стоматологическая клиника Стомалина

Высшее или среднее специальное образование. Наличие медицинской книжки.

99 000 руб.
Помощник адвоката по гражданским судебным делам
Адвокат Визельман и партнеры, Юридический центр

Высшее юридическое образование. Отличное знание гражданского права и арбитражного процесса.

55 000 - 120 000 руб.
Сиделка/Помощник по уходу в пансионат
Управляющая компания Опека

90 000 - 130 000 руб.
Директор магазина (ТРЦ "Облака", м. Домодедовская)
АЙКРАФТ

Управленческий опыт работы в рознице от года. Опыт в оптической сфере будет преимуществом. Умение работать с командой и цифрами.

95 000 - 160 000 руб.