Специалист по документообороту ЭПД/ЭТРН

Мы - компания ООО "АКСИОМ" с собственным брендом «NSP». Работаем на рынке автомобильных запчастей более 8 лет (ежегодный рост продаж, постоянные клиенты, репутация надежного партнера).

Мы прогрессивно развиваемся в одной из самых перспективных на сегодня сфер деятельности. Приглашаем в команду специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Организация и ведение электронного документооборота (ЭПД/ЭТРН) компании;
• Приём, регистрация, систематизация и хранение входящей и исходящей документации;
• Контроль сроков исполнения документов, своевременное информирование ответственных лиц;
• Подготовка, оформление и отправка документов в электронном виде;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по вопросам электронного документооборота;
• Архивирование документов, поддержание порядка в электронных архивах;
• Участие в автоматизации процессов документооборота.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом от 3 лет;
• Знание основ делопроизводства, архивного дела, принципов работы с ЭПД/ЭТРН;
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ, опыт работы с электронными системами документооборота;
• Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность;
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки;
• Коммуникабельность, умение работать в команде.

Условия:

• Полная занятость, работа в офисе, график 5/2 (с 9:00 до 18:00);
• Приятный молодой коллектив;
• Официальное трудоустройство;
• Возможность реализовать на практике свои профессиональные знания и навыки;
• Достойная заработная плата;
• ДМС.

Готовность предоставить рекомендации с предыдущих мест работы приветствуется.