Секретарь администратор со знанием английского языка

"Дегриз Холдинг" компания, находящаяся на рынке услуг по консультированию по вопросам коммерческой деятельности и управлению более 25 лет, приглашает в команду внимательного и ответственного секретаря‑администратора. Мы ищем секретаря‑администратора, который поможет поддерживать бесперебойную работу офиса и будет участвовать в том числе во взаимодействии с иностранными партнёрами.

Обязанности:

• организация работы офиса и административная поддержка команды;
• приём и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки по электронной почте (в том числе на английском языке);
• подготовка и согласование документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• планирование встреч и совещаний, бронирование переговорных, заказ пропусков на гостей, организация кофе‑брейков;
• ведение календаря руководителя, напоминания о важных событиях и дедлайнах;
• заказ канцелярских товаров, бытовой химии, продуктов, воды и других расходных материалов;
• контроль исправности офисной техники и взаимодействие с сервисными службами;
• travel‑поддержка сотрудников (бронирование билетов, отелей, оформление документов для зарубежных и местных командировок);
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• опыт работы офис‑менеджером, секретарём или администратором от 3-х лет;
• уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Google Docs;
• знание английского языка на уровне не ниже B2 (свободная деловая переписка, ведение телефонных разговоров, перевод несложных документов);
• навыки работы с AI‑инструментами (составления сводок по встречам, обработки текстов, автоматизации рутинных задач);
• грамотная письменная и устная речь на русском языке, знание делового этикета;
• высокая организованность, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• ответственность, пунктуальность, доброжелательность, умение корректно взаимодействовать с разными людьми.

Будет преимуществом: знание немецкого языка (уровень от B1 и выше) — для взаимодействия с немецкоязычными партнёрами и работы с документацией.

Мы предлагаем:

• официальную заработную плату — от 85 000 рублей на руки;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• график работы: 5/2, с 10.00 до 19.00;
• место работы: г. Москва, м. Проспект Мира/Рижская;
• дружный коллектив и комфортную рабочую атмосферу;
• возможности для профессионального роста и развития;
• социальный пакет: ДМС, корпоративная мобильная связь;
• надбавка за выслугу лет;
• квартальные премии по итогам работы.

Откликайтесь на нашу вакансию!

В сопроводительном письме кратко расскажите, почему вы подходите на эту должность, укажите уровень владения английским и немецким языками (если есть) и приведите 1–2 примера, как вы уже использовали AI‑инструменты в работе.

Будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!