Юрист в агентство национальных событий (евент)

Кто мы ?

NAS Agency —это команда организаторов и продюсеров, которая больше 15 лет работает по всей России и может провести любые события не зависимо от сроков и масштабов

Какие проекты знакомы Вам?

Московский выпускной, Здоровая Москва, Форум Социальных инноваций, Снег и Лёд в Москве и множество ярких проектов для жителей столицы, о которых мы с радостью расскажем на интервью

Из кого состоит команда?

Более 50 специалистов в штате—это продюсеры мероприятий, режиссеры, сценаристы, креаторы, дизайнеры, технические специалисты, бэк-офис и более 100 проверенных специалистов на фрилансе, с которыми сложилось проверенное многолетнее сотрудничество

Где мы находимся?

В самом эпицентре столичный событий, в 10 минутах от ЦУМ и Большого Театра

Основной фокус:

Работа с постоянным пулом подрядчиков в юридическом отделе совместно со старшим юристом—это регулярный поток задач, где важно не только оформлять документы, но и выстраивать процессы, чтобы минимизировать процессы и не тормозить проекты

Что входить в задачи:

• Разработка и актуализация шаблонов (подряда, оказания услуг, поставки инвентаря или оборудования) под специфику задач агентства или конкретного подрядчика
• Правовая экспертиза. Перед подписанием детально проверять доовра: анализировать риски, спорные условия сроки, качество, отвественность, порядок приемки), соответсвие законодательству и внутренним регламентам компании
• Сопровождение переговоров. Участвовать в диалоге с подрядчиками: обсуждать спорные моменты, находить компромисс, вести протокол разногласий и помогать урегулировать его
• Контроль исполнения. После подписания следить, чтобы подрядчик соблюдал условия: вовремя предоставлял акты, соблюдал график, поставлял материалы. При отклонениях — оперативно реагировать
• Работа с изменениями и расторжением. Оформлять дополнительные соглашения, протоколы урегулирования разногласий, соглашения о расторжении — в том числе при досрочном прекращении сотрудничества
• Ведение реестра. Учитывать все действующие договоры, фиксировать ключевые даты (срок действия, этапы приёмки), хранить оригиналы и копии
• Претенциозная работа. Если возникла просрочка, инициировать досудебное урегулирование: направлять претензии, собирать доказательства, при необходимости представлять интересы агентства в суде
• Взаимодействие внутри компании. Координировать работу с другими отделами (маркетинг, логистика, финансы), чтобы синхронизировать действия: например, согласовать финальную смету или график поставок
• Консультации. Помогать менеджерам агентства и самим подрядчикам разбираться в правовых нюансах, которые возникают в процессе работы
• Наладить регулярную обратную связь. Обсуждать с подрядчиками сложные кейсы, чтобы вместе улучшать процессы и снижать риски

Какие навыки и опыт будут плюсом?

• Знание специфики event- и рекламного бизнеса. Понимать, как устроены проекты, какие есть типовые «боли» при работе с подрядчиками (например, в event часто важны сроки поставки оборудования для площадки, а в рекламе — сроки сдачи креатива), как устроены технические задания
• Опыт с отраслевыми рисками. Умение оценивать риски, характерные именно для этой сферы: например, задержки поставок инвентаря, форс-мажоры, споры по интеллектуальной собственности (если подрядчик использует брендированные материалы)
• Навыки работы с ЭДО. В современных реалиях важно уверенно пользоваться системами электронного документооборота для обмена документами с подрядчиками
• Организационные навыки и внимание к деталям. Способность держать в голове несколько договоров одновременно, отслеживать сроки, не допускать пробелов в сопровождении
• Коммуникативные навыки. Умение вести конструктивный диалог: аргументировать позицию, находить взаимовыгодные решения, при этом сохраняя профессиональную дистанцию
  
  Что мы предлагаем?
• 5/2 с 10:00-19:00 (с 09:00-18:00 по договоренности)
• трудоустройство согласно ТК РФ
• командную работу в юридическом отделе совместно со старшим юристом и в связке с операционным директором
• заботу о сотрудниках, вкусные перекусы, охлажденное просекко по пятницам и хорошее чувство юмора)
  
  связаться можно по телефону или ТГ указанных в контактах