Менеджер по сопровождению проектов

Обязанности

• Подготовка, оформление и актуализация коммерческих предложений.
• Создание и редактирование презентаций и других материалов для встреч с заказчиками.
• Использование инструментов искусственного интеллекта для подготовки текстов, структуры и визуального оформления коммерческих материалов.
• Ведение таблиц учета проектов, договоров, поставок, сроков и текущих задач.
• Контроль сроков, этапов и статусов реализации проектов.
• Деловая переписка с поставщиками и заказчиками.
• Согласование вопросов комплектации, стоимости, сроков поставки, отгрузки и получения продукции.
• Поиск необходимого оборудования, запрос коммерческих предложений и размещение заказов у поставщиков.
• Запрос и сбор документов у поставщиков.
• Подготовка и проверка комплектности отгрузочной и сопроводительной документации.
• Проверка соответствия документов условиям договоров, контрактов и спецификаций.
• Взаимодействие с отделами продаж, закупок, логистики, бухгалтерией и техническими подразделениями компании.
• Систематизация и хранение проектной, коммерческой и договорной документации.
• Подготовка отчетов о ходе реализации проектов.
• Подготовка, печать, сканирование и отправка документов.

Требования к кандидату

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Уверенное владение ПК
• Уверенное владение Microsoft Excel: форматирование таблиц, работа с формулами, фильтрами и базовыми функциями анализа данных.
• Умение создавать и редактировать презентации, структурировать информацию и оформлять материалы в деловом стиле.
• Навыки подготовки коммерческих предложений, деловых писем и других клиентских материалов.
• Опыт использования инструментов искусственного интеллекта при подготовке текстов, презентаций и рабочих материалов либо готовность быстро их освоить.
• Базовое знание английского языка: способность читать несложную деловую переписку, документы, спецификации и наименования продукции.
• Понимание основ договорного и отгрузочного документооборота: договоры, спецификации, счета, накладные, УПД, транспортные и сопроводительные документы.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенные навыки деловой коммуникации.
• Внимательность при работе с документами, цифрами и сроками.
• Организованность, ответственность и умение вести несколько задач одновременно.
• Способность работать в установленные сроки.
• Умение конструктивно взаимодействовать с коллегами, поставщиками и представителями заказчиков.

Будет преимуществом

• Опыт работы в отделе продаж, закупок, логистики, тендерном или договорном отделе.
• Опыт сопровождения проектов от подготовки и согласования коммерческого предложения до поставки продукции заказчику.
• Опыт работы с CRM- или ERP-системами и системами электронного документооборота.
• Опыт проверки документов по контрактам, заключенным в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ.
• Навыки работы с электронными торговыми площадками.
• Опыт взаимодействия с техническими специалистами и поставщиками оборудования.

Личные качества

• Внимательность к деталям.
• Ответственный подход к работе.
• Самостоятельность и инициативность.
• Системность и организованность.
• Умение расставлять приоритеты.
• Доброжелательность и конструктивность в деловом общении.
• Готовность осваивать новые инструменты и работать с большим объемом информации.