Дежурный секретарь

• Организация работы приемной руководителя (директора).

• Планирование (ведение календаря) рабочего дня руководителя.

• Организация проведения встреч, переговоров и совещаний у руководителя, оповещение участников о времени, месте и повестке совещаний.

• Организация телефонных переговоров, приема телефонных звонков и телефонограмм, доведение содержания полученной информации до руководителя, организация приема и отправки документов по факсу и электронной почте.

• Ведение делопроизводства и номенклатуры дел в приемной руководителя. Работа в АСДОУ.

• Подготовка служебных материалов, писем, запросов, других документов, выполнение копировально-множительных работ, ведение информационного банка данных.

• Подготовка документов для архивного хранения, а также не подлежащих дальнейшему хранению к уничтожению, составление соответствующих актов.

• Высшее образование.

• Опыт делового общения.

• Знание федеральных правовых актов, стандартов, ведомственных и иных нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и документооборота, в том числе по организации и ведению архива.

• Знание правил печатания деловых писем с использованием типовых форм.

• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

• Опыт работы с офисным оборудованием, средствами связи, приёмно-переговорными устройствами, другими техническими средствами, установленными в приемной.

• Опыт обработки и оформления документов.

• Навыки ведения деловой переписки.

Наши условия - выше стандарта! Мы предлагаем:

• Работу в крупной энергетической компании с возможностью карьерного роста.
• Гарантии и защиту: оформление по ТК РФ и белую заработную плату, ДМС со стоматологией для работников (после испытательного срока) и защиту от несчастного случая. В Системном операторе действуют пункты оказания медицинской помощи, куда вы можете обратиться за неотложной медицинской помощью при остром или хроническом заболевании.
• Спортзал на территории (совершенно бесплатно) и программы корпоративного спорта. Для сохранения энергетического потенциала сотрудников на территории Системного оператора оборудован спортивный зал для ежедневных бесплатных занятий спортом.
• Обучающую базу знаний и оплачиваемое обучение с возможностью освоения автоматизации, цифровизации, новых технологий в диспетчеризации и энергетике.
• Денежные выплаты: мы поддерживаем команду. Выплаты в связи с наступлением значимых событий (свадьба, рождение ребенка и другие) - наш способ заботы о сотрудниках.
• Корпоративный транспорт от метро Саларьево до Системного оператора и обратно.