- Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.
- Координация рабочего графика руководителя: контроль календаря, оперативное внесение изменений при форс‑мажорах.
- Организация встреч и совещаний: бронирование переговорных, обеспечение технической готовности, сбор участников.
- Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения документов, подготовка проектов писем, справок, служебных записок, согласование и отслеживание статусов.
- Контроль исполнения решений и поручений по итогам совещаний: отслеживание сроков, напоминания, подготовка сводок по статусам.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по оперативным вопросам, решение организационных моментов.
- Поддержание порядка в рабочих процессах: актуализация справочников контактов, шаблонов документов, регламентов взаимодействия, ведение архива и базы текущих задач.
- Опыт работы секретарём, помощником или референтом от 2 лет (обязательно: работа с плотным графиком руководителя, многозадачность, срочные задачи).
- Высокая степень ответственности за результат: умение доводить задачи до конца и отвечать за сроки и качество исполнения.
- Оперативность и скорость реакции: готовность быстро обрабатывать входящие запросы, принимать решения в рамках своей зоны ответственности, действовать без промедления.
- Организованность и внимание к деталям: аккуратность в документах, отсутствие ошибок в текстах и цифрах, чёткое соблюдение процедур.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), системами электронного документооборота и календарями (Google Calendar, Outlook, Яндекс Календарь и т. п.).
- Грамотная устная и письменная речь, знание норм деловой переписки.
-
Будет плюсом
- Знание базовых норм делопроизводства и правил оформления документов.
- Навык подготовки кратких справок, тезисов, презентаций по материалам руководителя.
-
В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко расскажите:
- Ваш опыт работы секретарём/помощником руководителя (сколько лет, в какой среде, особенности нагрузки).
- Пример ситуации, где вы оперативно решили срочную задачу или предотвратили срыв срока — в 3–4 предложениях.
- Какие инструменты и процессы вы использовали для контроля поручений и планирования времени руководителя.
Похожие вакансии
Нам нужен человек, который имеет опыт управления командой (не обязательно в продуктовой рознице), знает, как выстраивать отношения с клиентами, самостоятельный...
Финансово-правовой центр Лилианы Алфёровой - юридическая компания в сфере банкротства. Мы работаем с частными клиентами и бизнесом. В основе нашей...
Устная и письменная речь. Опыт работы в сфере общественного питания на аналогичной должности (например, управляющий). Знание основ ресторанного сервиса, техник...
Опыт управления отделом продаж или контакт-центром с коммерческими KPI (от 2–3 лет в роли руководителя). Опыт работы именно...
Обязательный опыт** работы на складе (желательно: стройматериалы, сантехника, фурнитура, автозапчасти или аналогичные габаритные товары). * Опыт руководства небольшим коллективом (от 3...